CELEX:32023D0208(02): Decizia Comisiei din 13 ianuarie 2023 de instituire a comitetului director ad-hoc pentru facilitarea coordonării agregării cererii și a achiziționării în comun a gazelor 2023/C 48/05

(1)   Comitetul director ad-hoc este consultat de Comisie, în temeiul articolului 3 din Regulamentul (UE) 2022/2576, cu privire la proiectul (proiectele) de recomandare (recomandări) în legătură cu următoarele aspecte:

(2)   Comitetul director ad-hoc acționează ca o entitate pentru o coordonare consolidată la nivelul Uniunii, cu scopul de a facilita agregarea cererii și achiziționarea în comun de gaze, inclusiv din țări terțe.

(3)   Dacă este cazul, Comisia informează comitetul director ad-hoc cu privire la activitățile platformei energetice.

(4)   Comisia informează comitetul director ad-hoc cu privire la impactul participării întreprinderilor la platforma de achiziționare în comun asupra securității aprovizionării în Uniune și asupra solidarității energetice.

(1)   Membrii comitetului director ad-hoc sunt autoritățile statelor membre.

(2)   Autoritatea fiecărui stat membru își desemnează reprezentantul și are responsabilitatea de a se asigura că reprezentantul său oferă un nivel înalt de expertiză în domeniul energiei, în special al gazelor.

(3)   Fiecare reprezentant poate fi sprijinit de un expert tehnic.

(1)   Comitetul director ad-hoc acționează la cererea președintelui său.

(2)   Reuniunile comitetului director ad-hoc se desfășoară, de obicei, la sediul Comisiei, dar pot avea loc virtual, în funcție de circumstanțe.

(3)   Direcția Generală Energie din cadrul Comisiei asigură serviciile de secretariatul comitetului director ad-hoc. La reuniunile grupului și ale subgrupurilor acestuia pot participa funcționari din alte departamente ale Comisiei care sunt interesați de aceste lucrări.

(4)   Comitetul director ad-hoc poate decide, cu majoritatea simplă a membrilor săi, ca deliberările să fie publice.

(5)   Procesele-verbale ale discuțiilor pe marginea fiecărui punct de pe ordinea de zi și ale evaluărilor emise de comitetul director trebuie să fie concludente și complete. Procesele-verbale sunt întocmite de secretariat, sub responsabilitatea președintelui.

(6)   În măsura posibilului, comitetul director ad-hoc își adoptă evaluările prin consens.

(1)   La invitația Comisiei, secretariatul Comunității Energiei („secretariatul”) poate participa, în calitate de observator, la reuniunile comitetului director ad-hoc organizate pe teme de interes comun. În acest caz, secretariatul își desemnează reprezentantul (reprezentanții).

(2)   La invitația Comisiei, reprezentanții părților contractante la Comunitatea Energiei pot participa la reuniunile comitetului director ad-hoc organizate pe teme de interes comun.

(3)   Observatorii și reprezentanții acestora, precum și reprezentanții părților contractante la Comunitatea Energiei, pot fi autorizați de președinte să participe la discuțiile comitetului director ad-hoc și ale oricăror subgrupuri ale sale și să își ofere opiniile de experți. Cu toate acestea, ei nu participă la redactarea evaluărilor de către comitetul director ad-hoc.

(1)   Membrii comitetului director ad-hoc tratează informațiile sensibile cu confidențialitatea cuvenită, inclusiv orice informații sensibile din punct de vedere comercial, care nu sunt comunicate niciunei întreprinderi sau utilizate în alte scopuri decât pentru îndeplinirea sarcinilor comitetului director ad-hoc specificate în prezenta decizie.

(2)   Toate datele cu caracter personal care ar putea fi prelucrate în cadrul agregării cererii și al achiziționării în comun sunt prelucrate în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului (4) și cu Regulamentul (UE) 2018/1725.

(1)   Comitetul director ad-hoc și oricare din subgrupurile sale se înscriu în Registrul grupurilor de experți ai Comisiei și al altor entități similare („registrul grupurilor de experți”).

(2)   În ceea ce privește componența comitetului director ad-hoc și a subgrupurilor, în Registrul grupurilor de experți se publică următoarele date:

(3)   Toate documentele relevante, incluzând ordinile de zi, procesele-verbale și contribuțiile participanților, se publică în Registrul grupurilor de experți. În special, ordinea de zi și alte documente de referință relevante se publică în timp util înainte de reuniune, iar procesele-verbale se publică fără întârziere după reuniune. Sunt posibile excepții de la publicare (7) numai dacă se consideră că divulgarea unui document ar putea submina protecția unui interes public sau privat menționat la articolul 4 din Regulamentul (CE) nr. 1049/2001 al Parlamentului European și al Consiliului (8).

(1)   Participanții la activitățile comitetului director ad-hoc și ale subgrupurilor sale nu sunt remunerați pentru serviciile oferite.

(2)   Cheltuielile de călătorie suportate de participanții la activitățile comitetului director ad-hoc și ale subgrupurilor sunt rambursate de Comisie. Rambursarea se face în conformitate cu dispozițiile în vigoare ale Comisiei și în limita creditelor disponibile alocate serviciilor Comisiei în cadrul procedurii anuale de alocare a resurselor.