pentru aprobarea Programului "Grupul de facilitatori de comunicare publică"
În baza prevederilor art. 2 lit. b) din Legea voluntariatului nr. 195/2001, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale Legii nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică,în temeiul art. 5 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 406/2004 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei pentru Strategii Guvernamentale,preşedintele Agenţiei pentru Strategii Guvernamentale emite următorul ordin: +
Articolul 1Se aprobă organizarea programului de voluntariat în domeniul comunicării publice, prin recrutarea de facilitatori de comunicare publică voluntari şi încheierea contractului de voluntariat, de către Agenţia pentru Strategii Guvernamentale. +
Articolul 2(1) Recrutarea facilitatorilor de comunicare publică voluntari, organizaţi în Grupul de facilitatori de comunicare publică, denumit în continuare Grupul, pe baza consimţământului liber exprimat, se face în baza cererii de înscriere însoţite de: … a) curriculum vitae al persoanei fizice; … b) copie a cărţii de identitate (pentru confirmarea vârstei minime de 18 ani); … c) o recomandare, în scris, din partea unei persoane care nu este rudă de gradul I cu voluntarul; … d) declaraţie pe propria răspundere privind lipsa antecedentelor penale. … (2) Informarea publică privind recrutarea facilitatorilor de comunicare publică voluntari se realizează prin: … a) distribuirea de fluturaşi în campusurile studenţeşti şi la casele de pensionari, precum şi la asociaţiile de proprietari; … b) postarea pe site-ul Agenţiei pentru Strategii Guvernamentale (www.publicinfo.ro) a unui anunţ privind constituirea Grupului; … c) contactarea, prin adrese oficiale, a organizaţiilor studenţeşti din centrele universitare, inclusiv universităţile particulare. … +
Articolul 3(1) Structura Grupului va fi formată din cel puţin 10 voluntari pe fiecare judeţ, la care se vor adăuga voluntari din Bucureşti. … (2) Activitatea Grupului este coordonată şi supravegheată de către un îndrumător numit de preşedintele Agenţiei pentru Strategii Guvernamentale. … +
Articolul 4(1) Activitatea facilitatorilor de comunicare publică voluntari constă în sprijinirea activităţilor de comunicare publică. … (2) Principalele atribuţii ale facilitatorilor de comunicare publică voluntari sunt: … a) participarea la acţiuni de distribuire de materiale informative, în cadrul unor campanii de informare publică organizate de Agenţia pentru Strategii Guvernamentale; … b) organizarea de acţiuni de informare publică legate de procesul de integrare europeană; … c) participarea la acţiunile Agenţiei pentru Strategii Guvernamentale privind optimizarea implementării reglementărilor referitoare la accesul la informaţiile de interes public şi transparenţa decizională în administraţia publică; … d) participarea la studii şi cercetări organizate sau efectuate de Agenţia pentru Strategii Guvernamentale cu privire la impactul şi oportunitatea unor politici publice şi programe guvernamentale. … +
Articolul 5Pentru asigurarea unei legături rapide cu facilitatorii de comunicare publică voluntari se vor stabili următoarele mijloace de comunicare: Internet/e-mail, listă de discuţii, telefonie fixă şi mobilă, fax (unde există posibilitatea). +
Articolul 6(1) Activitatea desfăşurată de facilitatorul de comunicare publică voluntar se realizează în baza unui contract de voluntariat, încheiat în două exemplare, dintre care unul se păstrează în mod obligatoriu în evidenţa Agenţiei pentru Strategii Guvernamentale. … (2) Contractul de voluntariat va cuprinde drepturile şi obligaţiile voluntarului, condiţiile de reziliere sau încetare de drept a contractului. … (3) Prin contract se vor stabili zona geografică de activitate şi domeniul pentru care este abilitat să îşi desfăşoare activitatea facilitatorul de comunicare publică voluntar. … (4) Modelul contractului de voluntariat este prevăzut în anexa nr. 1. … +
Articolul 7(1) Legitimarea facilitatorului de comunicare publică voluntar se va face cu certificatul nominal eliberat de Agenţia pentru Strategii Guvernamentale. … (2) Modelul certificatului nominal care atestă calitatea de facilitator de comunicare publică voluntar este prevăzut în anexa nr. 2. … +
Articolul 8Anexele nr. 1 şi 2 fac parte integrantă din prezentul ordin. +
Articolul 9Prezentul ordin va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.Preşedintele Agenţieipentru Strategii Guvernamentale,Alfred BulaiBucureşti, 27 aprilie 2006.Nr. 189. +
Anexa 1AGENŢIA PENTRU STRATEGII GUVERNAMENTALECONTRACT DE VOLUNTARIATNr. …………….. Între Agenţia pentru Strategii Guvernamentale, cu sediul în Bucureşti, Piaţa Victoriei nr. 1, reprezentată prin domnul/doamna ………, în calitate de beneficiar al voluntariatului, şi domnul/doamna ……, fiul/fiica lui …….. şi al/a ……., născut/născută în anul ……, luna ……., ziua ……, în comuna/oraşul ……, judeţul ……., domiciliat/domiciliată în str. ……… nr. …., bl. …., sc. …., et. …., ap. …., localitatea …………, judeţul ………., posesor/posesoare al/a buletinului/cărţii de identitate seria ….. nr. ….., eliberat/eliberată de …….. la data de ………, cod numeric personal ………, absolvent/absolventă al/a ……., de profesie ……., cu o vechime de …… ani, în calitate de voluntar facilitator de comunicare publică, se încheie prezentul contract de voluntariat.I. Durata contractului de voluntariatContractul se încheie pe durata …….., urmând ca voluntarul facilitator de comunicare publică să înceapă activitatea la data de ………… .II. Domeniul de activitate şi zona geografică de desfăşurare a activităţii1. Voluntarul facilitator de comunicare publică …………….. este abilitat să susţină şi să participe în mod direct la programele de comunicare publică ale Agenţiei pentru Strategii Guvernamentale, potrivit instrucţiunilor comunicate de reprezentanţii acesteia.2. Zona geografică de activitate a voluntarului facilitator de comunicare publică ……. este …….. (unitatea administrativ-teritorială pentru care este considerat responsabil voluntarul facilitator de comunicare publică).III. Drepturile voluntarului facilitator de comunicare publică1. Să participe activ la implementarea şi derularea programelor de comunicare ale Agenţiei pentru Strategii Guvernamentale, conform prevederilor prezentului contract.2. Să desfăşoare activităţi în concordanţă cu pregătirea sa profesională.3. Să beneficieze de titluri onorifice, decoraţii şi premii, în condiţiile legii.4. Să participe la acţiuni de distribuire de materiale informative, în cadrul unor campanii de informare publică organizate de Agenţia pentru Strategii Guvernamentale.5. Să participe la organizarea acţiunilor de informare publică legate de procesul de integrare europeană.6. Să participe la acţiunile Agenţiei pentru Strategii Guvernamentale privind optimizarea implementării reglementărilor referitoare la accesul la informaţiile de interes public şi transparenţa decizională în administraţia publică.7. Să participe la studii şi cercetări organizate sau efectuate de Agenţia pentru Strategii Guvernamentale cu privire la impactul şi oportunitatea unor politici publice.IV. Obligaţiile voluntarului facilitator de comunicare publică1. Să îndeplinească sarcinile primite din partea beneficiarului voluntariatului.2. Să păstreze confidenţialitatea informaţiilor la care are acces în cadrul activităţii de voluntariat, conform legii.3. Să participe la cursurile de instruire organizate, iniţiate sau propuse de beneficiarul voluntariatului.4. Să ocrotească bunurile pe care le foloseşte în cadrul activităţii de voluntariat.5. Să depună rapoarte cu privire la activitatea sa de voluntar, periodic sau ori de câte ori este solicitat de beneficiarul voluntariatului.V. Obligaţiile generale ale beneficiarului voluntariatului1. Să asigure desfăşurarea activităţii voluntarului facilitator de comunicare publică, în condiţiile legale de protecţie a muncii, în funcţie de natura şi caracteristicile activităţii respective.2. Să elibereze certificatul nominal care să ateste calitatea de voluntar facilitator de comunicare publică.3. Durata timpului de lucru, stabilită în condiţiile legii, pentru activitatea voluntarului facilitator de comunicare publică va fi de aşa natură încât să nu afecteze sănătatea şi resursele psihofizice ale acestuia.4. Să organizeze periodic cursuri de instruire pentru voluntari facilitatori de comunicare publică.5. Să evalueze periodic activitatea voluntarului facilitator de comunicare publică şi, în funcţie de evenimentele deosebite semnalate de acesta, să îi atribuie titluri onorifice, decoraţii şi premii, în condiţiile legii, cu ocazia unor evenimente deosebite legate de derularea programelor de comunicare publică ale Agenţiei pentru Strategii Guvernamentale.VI. Alte obligaţii1. Voluntarul facilitator de comunicare publică se obligă faţă de Agenţia pentru Strategii Guvernamentale să presteze activitatea fără a obţine o contraprestaţie materială.2. Voluntarul facilitator de comunicare publică se obligă să respecte legile în vigoare şi să nu abuzeze în nici un fel de asocierea sa cu Agenţia pentru Strategii Guvernamentale. Orice folosire abuzivă a calităţii de voluntar va atrage automat anularea de drept a contractului de voluntariat.VII. Dispoziţii finale1. În executarea prezentului contract de voluntariat, voluntarul facilitator de comunicare publică se subordonează conducerii Agenţiei pentru Strategii Guvernamentale.2. Executarea obligaţiilor contractuale ce revin voluntarului facilitator de comunicare publică nu se poate face prin reprezentare.3. Răspunderea pentru neexecutarea sau pentru executarea necorespunzătoare a contractului de voluntariat este supusă regulilor prevăzute de Codul civil.4. Contractul de voluntariat este valabil numai pentru activităţile din domeniul comunicării publice.5. Dacă pe parcursul executării contractului de voluntariat intervine, independent de voinţa părţilor, o situaţie de natură să îngreuneze executarea obligaţiilor ce revin voluntarului facilitator de comunicare publică, contractul va fi renegociat, iar dacă situaţia face imposibilă executarea în continuare a contractului, acesta este reziliat de plin drept.6. Modificarea contractului de voluntariat se poate face la cererea scrisă a uneia dintre părţi, formulată în termen de 15 zile de la data la care a intervenit situaţia prevăzută la pct. 5.7. Denunţarea unilaterală a contractului de voluntariat are loc din iniţiativa voluntarului facilitator de comunicare publică sau a beneficiarului voluntariatului, cu un preaviz de 15 zile, fără obligaţia prezentării motivelor.8. Litigiile izvorâte din încheierea, modificarea, executarea sau încetarea contractului de voluntariat sunt de competenţa instanţelor judecătoreşti, dacă părţile contractului nu le pot rezolva pe cale amiabilă.Încheiat astăzi, ……., în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.Agenţia pentru Strategii Guvernamentale………………………………..Voluntar facilitator de comunicare publică,……………………………………. +
Anexa 2AGENŢIA PENTRU STRATEGII GUVERNAMENTALECERTIFICAT NOMINAL DE VOLUNTAR(Model) ┌─────┐ Loc foto │ │ │ │ └─────┘ Nr. ……… Domnul/doamna …………, conform contractului de voluntariat nr. …… din ……….., încheiat cu Agenţia pentru Strategii Guvernamentale, posesor/posesoare al/a buletinului/cărţii de identitate seria ……… nr. ………., în calitate de facilitator de comunicare publică, este abilitat de Agenţia pentru Strategii Guvernamentale să ………………. ……………………………………………………………….. Semnătura voluntarului, ………………….. Agenţia pentru Strategii Guvernamentale …………………………………._____________
