Statele semnatare ale prezentei convenții,au decis sa încheie o convenție în acest sens și au convenit asupra următoarelor dispoziții: +
Articolul 1Prezenta convenție se aplică actelor oficiale care au fost întocmite pe teritoriul unui stat contractant și care urmează să fie prezentate pe teritoriul unui alt stat contractant.documentele care emana de la o autoritate sau de la un funcționar al unei jurisdicții a statului, inclusiv cele care emana de la ministerul public, de la un grefier sau de la un executor judecătoresc; … b)actele notariale; … d)Totuși prezenta convenție nu se aplică:a)documentelor administrative care au legătura directa cu o operațiune comercială sau vamală. … +
Articolul 2Fiecare stat contractant scutește de supralegalizare actele căror li se aplică aceasta convenție și care urmează să fie prezentate pe teritoriul sau. Supralegalizarea, în sensul prezentei convenții, are în vedere numai formalitatea prin care agenții diplomatici sau consulari ai tarii pe teritoriul căreia actul urmează să fie prezentat atesta veracitatea semnăturii, calitatea în care a acționat semnatarul actului sau, după caz, identitatea sigiliului și a ștampilei de pe acest act. +
Articolul 3Singura formalitate care ar putea fi cerută pentru a atesta veracitatea semnăturii, calitatea în care a acționat semnatarul actului sau, după caz, identitatea sigiliului sau a ștampilei de pe acest act, este aplicarea apostilei definite la art. 4, eliberata de către autoritatea competentă a statului din care emana documentul. +
Articolul 4Apostila prevăzută la art. 3 alin. 1 se aplică chiar pe act sau pe o prelungire a acestuia; ea trebuie să fie conformă cu modelul anexat la prezenta convenție. +
Articolul 5Apostila este eliberata la cererea semnatarului sau a oricărui alt deținător al actului.Semnătura, sigiliul sau ștampila care figurează pe apostila este scutită de orice atestare. +
Articolul 6Fiecare stat contractant va desemna, în virtutea funcțiilor, autoritățile cărora li se atribuie competența de a aplica apostila prevăzută la art. 3 alin. 1. +
Articolul 7Fiecare dintre autoritățile desemnate potrivit art. 6 trebuie să țină un registru sau un fisier în care să înregistreze apostilele eliberate, indicând:a)numele semnatarului actului oficial și calitatea în care acesta a acționat sau, pentru actele nesemnate, indicarea autorității care a aplicat sigiliul sau ștampila. … +
Articolul 8Dacă între doua sau mai multe state contractante exista un tratat, o convenție sau un acord care conține dispoziții ce supun atestarea semnăturii, sigiliului sau ștampilei anumitor formalități, prezenta convenție nu deroga de la aceste formalități decât dacă ele sunt mai riguroase în raport cu cele prevăzute la art. 3 și 4. +
Articolul 9Fiecare stat contractant va lua măsurile necesare pentru a evita ca agenții săi diplomatici sau consulari sa procedeze la supralegalizari în cazul în care prezenta convenție prevede scutirea. +
Articolul 10Prezenta convenție este deschisă semnării statelor reprezentate la a 9-a Sesiune a Conferintei de la Haga de drept internațional privat, precum și Irlandei, Islandei, Marelui Ducat de Liechtenstein și Turciei. +
Articolul 11Prezenta convenție va intra în vigoare în a 60-a zi după depunerea celui de-al treilea instrument de ratificare prevăzut la art. 10 alin. 2. +
Articolul 12Orice stat nementionat la art. 10 va putea sa adere la prezenta convenție după intrarea acesteia în vigoare în baza art. 11 alin. 1. Instrumentul de aderare va fi depus la Ministerul Afacerilor Externe al Olandei.Convenția va intra în vigoare, între statul care adera și statele care nu au ridicat nici o obiectie împotriva aderării, în a 60-a zi după expirarea termenului de 6 luni menționat la alineatul precedent. +
Articolul 13Orice stat, în momentul semnării, ratificării sau aderării, va putea sa declare ca prezenta convenție se va extinde la ansamblul teritoriilor pe care le reprezintă pe plan internațional sau la unul ori mai multe dintre ele. Aceasta declarație va avea efect în momentul intrării în vigoare a convenției pentru statul respectiv.Atunci când declarația de extindere va fi făcuta de un stat care a semnat și a ratificat convenția, aceasta va intra în vigoare pentru teritoriile respective conform dispozițiilor art. 11. Atunci când declarația de extindere va fi făcuta de un stat care a aderat la convenție, aceasta va intra în vigoare, pentru teritoriile respective, conform dispozițiilor art. 12. +
Articolul 14Prezenta convenție va avea o durată de 5 ani, începând cu data intrării sale în vigoare, conform art. 11 alin. 1, chiar și pentru statele care o vor ratifica sau vor adera la aceasta ulterior.Denunțarea va fi comunicată Ministerului Afacerilor Externe al Olandei, cu cel puțin 6 luni înainte de expirarea termenului de 5 ani.Denunțarea nu va avea efect cu privire la statul care o va notifica. Convenția va rămâne în vigoare pentru celelalte state contractante. +
Articolul 15Ministerul Afacerilor Externe al Olandei va comunică statelor vizate la art. 10, precum și statelor care au aderat conform dispozițiilor art. 12:a)semnăturile și ratificarile vizate la art. 10; … c)aderarile și obiecțiile vizate la art. 12 și data la care aderarile vor avea efect; … e)denuntarile vizate la art. 14 alin. 3. … Făcuta la Haga la 5 octombrie 1961, în limbile franceza și engleza, textul în limba franceza prevaland în caz de divergențe între texte, într-un singur exemplar care va fi depus în arhivele Guvernului Olandei și a cărui copie certificată va fi transmisă, pe cale diplomatică, fiecăruia dintre statele reprezentate la cea de-a 9-a sesiune a Conferintei de la Haga de drept internațional privat, precum și Irlandei, Islandei, Marelui Ducat de Liechtenstein și Turciei. +
Anexă Model de apostila ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) │ │ Prezentul act oficial │ │ 3. în calitate de ……………………………………. │ │ │ │ │ │ 7. de către …………………….. │ │ 9. Sigiliul/ștampila: 10. Semnătura: │ │ │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
