privind organizarea şi desfăşurarea concursurilor/examenelor pentru ocuparea posturilor vacante/ temporar vacante corespunzătoare funcţiilor contractuale din MAI
+
Secţiunea 1Constituirea şi atribuţiile comisiei de concurs şi ale comisiei de soluţionare a contestaţiilor +
Articolul 1Prezenta metodologie reglementează organizarea şi desfăşurarea concursurilor/examenelor pentru ocuparea posturilor vacante/temporar vacante corespunzătoare funcţiilor contractuale din MAI. +
Articolul 2(1) În vederea organizării şi desfăşurării concursurilor/examenelor prevăzute la art. 1, în cadrul unităţilor organizatoare se constituie comisii de concurs şi comisii de soluţionare a contestaţiilor, denumite în continuare comisii. … (2) Componenţa nominală a comisiilor, precum şi desemnarea secretarului/secretarilor acestora se stabilesc prin dispoziţie a conducătorului unităţii organizatoare, cu cel mult 20 de zile lucrătoare, dar nu mai puţin de 15 zile lucrătoare înainte de data desfăşurării concursului/examenului. … (3) Pentru posturile din competenţa conducerii MAI componenţa comisiilor se aprobă, potrivit normelor de competenţă, la propunerea Direcţiei generale resurse umane. … +
Articolul 3(1) Comisiile de concurs se alcătuiesc din persoane care au funcţia cel puţin egală cu cea prevăzută pentru postul scos la concurs, care prezintă autoritate morală şi profesională, nu se află sub efectul unei sancţiuni disciplinare conform legii şi care nu au calitatea de soţ, soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv cu oricare dintre candidaţi. … (2) Cel puţin unul dintre membrii fiecărei comisii trebuie să aibă studiile de specialitate cerute pentru ocuparea postului scos la concurs. … (3) Calitatea de membru în comisia de concurs este incompatibilă cu aceea de membru în comisia de soluţionare a contestaţiilor. … +
Articolul 4(1) Comisiile de concurs se compun dintr-un număr impar de persoane, astfel: … a) preşedinte – şeful structurii/compartimentului în care se află postul vacant pentru care se organizează concurs; … b) 2 membri. … (2) În cazul în care în unitatea organizatoare nu există specialişti în domeniul de activitate al postului vacant, pentru asigurarea respectării condiţiilor prevăzute la art. 3 alin. (2), din comisie pot face parte specialişti de la alte unităţi ale MAI sau din afara acestuia. Acestora, în situaţia în care fac parte din comisiile de concurs, nu li se aplică prevederile art. 3 alin. (1) referitoare la nivelul funcţiei. … (3) Secretarul comisiei este numit din personalul compartimentului de resurse umane din/care deserveşte unitatea organizatoare. Secretarul comisiei de concurs poate fi şi secretarul comisiei de soluţionare a contestaţiilor. Acesta nu are calitatea de membru în comisii. … +
Articolul 5Comisia de concurs are următoarele atribuţii:a) verifică corectitudinea întocmirii dosarelor proprii de recrutare ale candidaţilor şi îndeplinirea condiţiilor de participare la concurs; … b) stabileşte bibliografia şi, după caz, tematica de concurs; … c) stabileşte proba/probele de concurs cu cel puţin 15 zile lucrătoare înainte de data desfăşurării concursului; … d) elaborează subiectele/temele şi baremele de corectare/apreciere şi notare pentru testul scris şi proba practică, respectiv planul de interviu şi baremele de apreciere pentru interviu, cu cel mult 24 de ore înainte de susţinerea fiecărei probe, având în vedere cerinţele înscrise în fişa postului scos la concurs, folosind, dacă este cazul, şi propuneri ale unor specialişti în domeniul de activitate al postului pentru care se organizează concurs; … e) asigură îndeplinirea condiţiilor pentru desfăşurarea optimă a concursului/examenului – spaţii corespunzătoare, papetărie, birotică şi alte elemente de logistică necesare, precum şi respectarea procedurilor cu privire la repartizarea pe săli, multiplicarea subiectelor, supravegherea candidaţilor, afişarea grilelor de răspuns la ieşirea din sală şi prezenţa ultimilor 2 candidaţi la corectarea subiectelor-grilă etc.; … f) efectuează instructajul candidaţilor cu privire la modul general de desfăşurare a concursului/examenului, precum şi înaintea fiecărei probe – numărul de subiecte, durata alocată probei, criteriile de departajare, data şi locul afişării rezultatelor, modalitatea de depunere a eventualelor contestaţii, situaţiile care atrag eliminarea din concurs/examen, alte precizări necesare desfăşurării în bune condiţii a concursului/examenului; … g) corectează/apreciază şi notează lucrările/proba practică/răspunsurile candidaţilor şi, dacă este cazul, dispune măsuri corespunzătoare în baza procesului-verbal de soluţionare a contestaţiilor; … h) semnează procesul-verbal care conţine concluziile concursului/examenului, întocmit de secretarul comisiei, şi îl prezintă conducătorului unităţii organizatoare, însoţit de tabelul cu rezultatele obţinute de candidaţi, în vederea încheierii contractului individual de muncă/numirii în postul vacant; … i) păstrează în deplină securitate documentele şi asigură confidenţialitatea datelor şi informaţiilor referitoare la conţinutul subiectelor, al grilelor de corectare, ghidului de interviu şi lucrărilor candidaţilor; … j) stabileşte graficul de desfăşurare a concursului/examenului. … +
Articolul 6(1) Comisiile de soluţionare a contestaţiilor sunt formate dintr-un preşedinte şi 2 membri. … (2) Comisia de soluţionare a contestaţiilor are următoarele atribuţii: … a) soluţionează contestaţiile candidaţilor cu privire la notarea/aprecierea probei/probelor concursului/examenului, depuse în termen de maximum 24 de ore de la afişarea rezultatului; … b) transmite, prin secretarul comisiei, rezultatele analizei contestaţiilor pentru a fi comunicate candidaţilor în termen de maximum 48 de ore de la depunerea contestaţiei; … c) transmite comisiei de concurs, prin secretarul comisiei, procesul-verbal prevăzut la art. 8 lit. b). … (3) Comisia de soluţionare a contestaţiilor ia în considerare exclusiv contestaţiile cu privire la notarea/aprecierea propriilor rezultate obţinute de candidat la proba de concurs/examen. … +
Articolul 7Secretarul comisiei de concurs are următoarele atribuţii:a) gestionează păstrarea dosarelor proprii de recrutare ale candidaţilor şi prezentarea acestora comisiei de concurs; … b) constituie şi gestionează dosarul de concurs; … c) întocmeşte şi afişează înainte de data susţinerii primei probe/probei concursului lista candidaţilor care nu pot participa la concurs din cauza faptului că nu au dosarele proprii de recrutare corect şi/sau complet întocmite şi/sau nu îndeplinesc condiţiile de participare la concurs; … d) întocmeşte procesul-verbal cu rezultatele concursului/examenului; … e) afişează graficul de desfăşurare a concursului/examenului, rezultatele concursului/examenului şi baremele, precum şi toate celelalte informaţii necesare bunei desfăşurări a concursului/examenului. … +
Articolul 8Secretarul comisiei de soluţionare a contestaţiilor are următoarele atribuţii:a) primeşte de la secretariatul unităţii organizatoare contestaţiile depuse în termenul stabilit de 24 de ore de la afişarea rezultatului; … b) întocmeşte procesul-verbal care conţine hotărârea comisiei de soluţionare a contestaţiilor; … c) prezintă preşedintelui comisiei de concurs procesul-verbal cu privire la modul de soluţionare a contestaţiilor, împreună cu contestaţiile. … +
Secţiunea a 2-aElaborarea subiectelor +
Articolul 9Comisia de concurs elaborează subiectele şi baremele de corectare/apreciere şi notare, ţinând cont de următoarele cerinţe:a) să fie formulate clar, precis şi în strictă concordanţă cu tematica şi bibliografia afişată; … b) să poată fi rezolvate în timpul alocat probei respective; … c) să aibă un grad de dificultate care să permită abordarea şi soluţionarea acestora. … +
Articolul 10Testul scris constă în redactarea unei lucrări şi/sau rezolvarea unor teste-grilă. +
Articolul 11Interviul pe subiecte profesionale poate aborda în proporţie de maximum 20% şi alte elemente relevante privitoare la activitatea, rezultatele obţinute în muncă, comportamentul în situaţii-limită ale candidatului şi proiecte profesionale de viitor în situaţia în care va ocupa postul pentru care candidează. +
Articolul 12(1) Proba practică se proiectează astfel încât să se aprecieze cât mai corect potenţialul de utilizare în context profesional a acelor abilităţi personale care sunt indispensabile realizării atribuţiilor postului. … (2) În funcţie de atribuţiile postului scos la concurs, proba practică poate consta, între altele, în demonstrarea abilităţilor de lucru cu computerul personal ori de utilizare a unor programe informatice, de dactilografiere ori stenodactilografiere, translaţie la cască, intervenţie într-o situaţie standard, coordonare a unei echipe, sinteză a unui text, descriere a unei situaţii standard observate. … +
Articolul 13(1) Pentru fiecare subiect se elaborează grila de corectare/apreciere şi notare. … (2) Baremele, respectiv grilele de apreciere se afişează prin grija secretarului comisiei de concurs imediat după încheierea probei. … +
Articolul 14Testele scrise se corectează şi se notează. Interviul şi proba practică de evaluare a aptitudinilor se apreciază şi se notează. +
Articolul 15Durata fiecărei probe se stabileşte de comisia de concurs/examen în funcţie de gradul de dificultate şi de complexitate al subiectelor, fără a depăşi limita maximă de 3 ore. +
Articolul 16Divulgarea subiectelor, a grilelor de corectare, a ghidului de interviu, în întregime sau părţi componente ale acestora, atrage pentru cei vinovaţi, după caz, măsuri penale, administrative sau disciplinare, stabilite conform prevederilor legale în vigoare. +
Secţiunea a 3-aDesfăşurarea concursului/examenului +
Articolul 17(1) Sălile, precum şi celelalte locaţii destinate susţinerii probelor sunt adaptate activităţilor legate de concurs/examen prin: … a) dotarea corespunzătoare; … b) înlăturarea oricăror materiale care ar putea influenţa candidaţii în elaborarea lucrărilor. … (2) În săli au acces numai candidaţii, după verificarea identităţii acestora, precum şi membrii comisiei şi secretarul acesteia. … +
Articolul 18(1) Lucrările se sigilează, înainte de comunicarea subiectelor, de către candidaţi în prezenţa preşedintelui comisiei, după care se aplică ştampila unităţii organizatoare. … (2) Din momentul comunicării subiectelor niciun candidat nu mai poate intră în sală şi niciun candidat nu mai poate părăsi sala decât dacă predă lucrarea şi semnează de predarea acesteia. Candidaţii pot părăsi sala şi în situaţii de urgenţă, caz în care aceştia sunt însoţiţi de unul dintre membrii comisiei de concurs. … +
Secţiunea a 4-aCorectarea şi notarea testelor scrise +
Articolul 19(1) Testele scrise de verificare a cunoştinţelor se corectează şi se notează, independent, de fiecare membru al comisiei cu note de la 1 la 10, respectându-se baremele de corectare şi notare. Un punct se acordă din oficiu. … (2) Fiecare corector înregistrează în borderouri punctajele şi notele acordate pentru lucrări. … +
Articolul 20(1) Testul-grilă se corectează pe loc, în sala în care s-a desfăşurat concursul/examenul, în momentul depunerii fiecărei lucrări. … (2) La corectarea testului-grilă asistă candidatul şi membrii comisiei. La corectarea lucrărilor ultimilor 2 candidaţi asistă ultimii 2 candidaţi ale căror lucrări au fost deja corectate, în situaţia în care la concurs participă un număr suficient de candidaţi pentru asigurarea acestei măsuri, în caz contrar aceasta aplicându-se în mod proporţional. … +
Articolul 21(1) După încheierea acţiunii de corectare şi notare, borderourile semnate şi lucrările corectate sunt predate preşedintelui comisiei de concurs. … (2) După ce preşedintele comisiei verifică să nu fie diferenţe mai mari de un punct între notele acordate, notele obţinute se trec pe fiecare lucrare în parte de către fiecare corector. … (3) Nota finală se calculează ca medie aritmetică între notele acordate de corectori, cu două zecimale, fără rotunjire, şi se trece pe lucrare de către preşedintele comisiei, care semnează alături de corectori. … +
Articolul 22(1) În cazul în care între notele acordate unei lucrări există o diferenţă mai mare de un punct, preşedintele comisiei recorectează lucrarea. Recorectarea se face în prezenţa membrilor comisiei care au acordat iniţial notele. … (2) Nota dată la recorectare este nota finală şi se trece pe lucrare sub semnătura preşedintelui comisiei de concurs. … (3) Situaţiile care necesită recorectare sunt consemnate într-un proces-verbal, întocmit de secretar şi semnat de membrii comisiei. … +
Articolul 23(1) După ce toate lucrările au fost corectate, acestea se desigilează de secretarul comisiei în prezenţa membrilor şi a preşedintelui comisiei de concurs. … (2) Secretarul comisiei întocmeşte un tabel cu numele candidaţilor şi notele obţinute de aceştia. … (3) Preşedintele comisiei de concurs verifică corectitudinea transcrierii notelor finale de pe lucrări în tabel. … (4) Eventualele corecturi de transcriere a notelor finale în tabel se fac numai cu cerneală sau pastă roşie de către preşedintele comisiei, care semnează şi ştampilează în dreptul acestora. … (5) Rezultatele fiecărei probe se comunică prin afişare, care, după caz, are loc înaintea desfăşurării următoarei probe. … +
Secţiunea a 5-aAprecierea şi notarea interviurilor şi a probelor practice de evaluare a aptitudinilor +
Articolul 24(1) În cadrul interviului fiecare membru al comisiei de concurs adresează întrebări candidatului, fără a depăşi tematica afişată. … (2) Pentru fiecare întrebare se elaborează o grilă de interpretare, care este afişată la finalizarea interviului cu ultimul candidat înscris la concurs. … (3) Interviul se înregistrează sau, în cazul în care nu sunt disponibilităţi tehnice în acest sens, se transcrie întocmai de către secretarul comisiei. … (4) Pentru posturile care presupun o comunicare frecventă într-o limbă străină, o parte a interviului sau acesta în integralitate se poate susţine în limba respectivă. … +
Articolul 25(1) Notele se acordă independent de către fiecare membru al comisiei de concurs şi se trec în borderou. … (2) La borderou se anexează motivarea, pe scurt, a mediei finale acordate, cu semnătura preşedintelui şi a membrilor comisiei de concurs. … (3) Nota finală se calculează ca medie aritmetică între notele acordate de membrii comisiei, cu două zecimale, fără rotunjire. … +
Articolul 26Pentru fiecare probă practică se întocmeşte o grilă de apreciere, ce conţine toate elementele necesare în vederea aprecierii independente – baremul, timpul de realizare a sarcinii, viteza de reacţie, numărul de greşeli şi greşelile apreciate ca fiind foarte grave etc. – şi care este afişată la finalul încheierii probei de către ultimul candidat. +
Secţiunea a 6-aStabilirea şi comunicarea rezultatelor +
Articolul 27(1) Secretarul comisiei de concurs întocmeşte tabelul nominal cu rezultatele obţinute, în ordinea descrescătoare a notelor finale. … (2) Tabelul se afişează la sediul unităţii organizatoare, fiind semnat de preşedintele comisiei de concurs şi de secretarul acesteia. … +
Articolul 28După rezolvarea contestaţiilor se întocmeşte tabelul cu clasificarea finală a candidaţilor în ordinea descrescătoare a notelor finale. În dreptul fiecărui candidat se scrie nota finală obţinută şi menţiunea: "admis", "respins", "neprezentat", "eliminat din concurs/examen", după caz. +
Secţiunea a 7-aDepunerea şi rezolvarea contestaţiilor +
Articolul 29(1) Eventualele contestaţii cu privire la rezultatul probelor de concurs/examen se depun la secretariatul unităţii organizatoare în termen de 24 de ore de la afişare, în ziua prevăzută de graficul de desfăşurare a concursului/examenului, şi se soluţionează conform dispoziţiilor prezentei secţiuni. … (2) La expirarea termenului de depunere a contestaţiilor, secretariatul unităţii organizatoare predă secretarului comisiei de soluţionare a contestaţiilor, în vederea soluţionării, contestaţiile depuse. … (3) Candidaţii pot contesta numai notele la propriile lucrări. … (4) Rezultatele obţinute la probele practice nu pot fi contestate. … (5) Comisia de soluţionare a contestaţiilor are obligaţia de a soluţiona contestaţiile în termen de 24 de ore de la expirarea termenului de depunere a acestora. … +
Articolul 30(1) Nota acordată iniţial se modifică, prin creştere sau prin descreştere, dacă între aceasta şi nota acordată de comisia de soluţionare a contestaţiilor se constată o diferenţă de cel puţin 0,50 puncte, până la nota 9,50. Dacă diferenţa dintre cele două note este mai mică de 0,50 puncte, nota iniţială rămâne neschimbată, pentru notele de până la 9,50. Pentru lucrările corectate cu note de cel puţin 9,50 se acordă nota de la recorectare. … (2) Nota acordată după contestaţii rămâne definitivă. … +
Articolul 31(1) Hotărârile comisiei de soluţionare a contestaţiilor se consemnează într-un proces-verbal, întocmit de secretarul comisiei şi semnat de preşedintele şi membrii acesteia. … (2) Rezultatele la contestaţii se comunică candidaţilor prin afişare la sediul unităţii organizatoare. … +
Articolul 32După cel puţin 30 de zile calendaristice de la data afişării rezultatelor concursului, dar nu mai târziu de 60 de zile calendaristice, unitatea organizatoare restituie, pe bază de semnătură, la cererea candidatului declarat "respins" la concurs, documentele depuse de acesta la dosarul propriu de recrutare, prevăzute la pct. 1 lit. b), d), g) şi j) din anexa nr. 2 la regulament.
