În scopul realizării unui sistem unitar de emitere, folosire și gestionare a legitimației de serviciu pentru personalul din sistemul administrației penitenciare,<!–>în conformitate cu prevederile art. 22 alin. (5) din Legea nr. 293/2004 privind Statutul funcționarilor publici cu statut special din Administrația Națională a Penitenciarelor, republicată, cu modificările ulterioare,–>în temeiul art. 13 din Hotărârea Guvernului nr. 652/2009 privind organizarea și funcționarea Ministerului Justiției, cu modificările și completările ulterioare,<!–>ministrul justiției emite următorul ordin:–> +
Articolul 1Legitimația de serviciu este documentul oficial care atestă calitatea de personal al sistemului administrației penitenciare și se folosește în exercitarea atribuțiilor de serviciu și la accesul în unitate. +
Articolul 2(1)<!–>Legitimația de serviciu, realizată cu ajutorul tehnicii de calcul, este confecționată în sistem duplex – avers și revers, prin tipărire pe card PVC, de grosime 0,76 mm și mărime 54 mm/86 mm, conform anexei nr. 1.(2)–>Aversul are fond albastru, filigranat cu grupări de litere "ANP", și are imprimat în centru sigla Administrației Naționale a Penitenciarelor.(3)<!–>În partea de sus, în stânga, este tipărit tricolorul, central sunt înscrise cuvintele "ROMÂNIA", "MINISTERUL JUSTIȚIEI", "ADMINISTRAȚIA NAȚIONALĂ A PENITENCIARELOR", iar în dreapta este imprimată Stema României.(4)–>În stânga-mijloc este imprimată fotografia titularului, cu dimensiunile 3 cm/3 cm color, în uniforma de oraș, cu cămașă albă, descoperit.(5)<!–>Sub fotografie se înscriu seria și numărul legitimației, care sunt compuse din:a)–>seria legitimației – prima grupare de litere reprezintă acronimul unității, conform anexei nr. 2; a doua grupare de litere reprezintă nivelul de acces, folosindu-se "AL" pentru acces local, "AE" pentru acces extins și "AG" pentru acces general; … b)<!–>numărul legitimației – prima grupare de cifre reprezintă codul informatic al titularului, iar a doua grupare de cifre reprezintă data la care legitimația a fost emisă. … (6)–>În dreapta fotografiei sunt înscrise, pe 6 rânduri, următoarele elemente:– pe rândul 1 – cuvântul "LEGITIMAȚIE"; … – pe rândurile 2 și 3 – gradul profesional pentru funcționarii publici cu statut special; … – pe rândul 4 – numele titularului; … – pe rândul 5 – prenumele titularului; … – pe rândul 6 – funcția pentru personalul încadrat pe funcții de director general, director general adjunct și director. … (7)<!–>În partea de jos, în dreapta, se înscrie data până la care legitimația este valabilă.(8)–>Reversul are fond albastru, filigranat cu grupări de litere "ANP" și imprimat în centru cu sigla Administrației Naționale a Penitenciarelor.(9)<!–>În partea de sus, central, este înscrisă unitatea din care face parte titularul.(10)–>În centru-stânga, este imprimată data eliberării, iar în centru-dreapta se aplică semnătura scanată a directorului general și ștampila.(11)În partea de jos, central, sub siglă, se înscrie, detaliat, nivelul de acces al titularului. +
Articolul 3Direcția management resurse umane și Direcția tehnologia informației și comunicații din Administrația Națională a Penitenciarelor vor asigura confecționarea legitimațiilor de serviciu. +
Articolul 4(1)<!–>După modul în care sunt emise, legitimațiile de serviciu sunt cu acces local, cu acces extins și cu acces general.(2)–>Legitimațiile de serviciu cu acces local se emit pentru personalul fără atribuții de control și coordonare din aparatul central al Administrației Naționale a Penitenciarelor și pentru personalul din unitățile subordonate și permit accesul titularilor în unitatea din care fac parte.(3)<!–>Legitimațiile de serviciu cu acces extins se emit pentru directorii de unitate și permit accesul titularilor în unitatea din care fac parte, precum și în aparatul central al Administrației Naționale a Penitenciarelor.(4)–>Legitimațiile de serviciu cu acces general se emit pentru personalul din aparatul central al Administrației Naționale a Penitenciarelor cu drept de control și coordonare, precum și pentru personalul Subunității de pază și escortare deținuți transferați și dau dreptul titularilor la acces în aparatul central al Administrației Naționale a Penitenciarelor și în unitățile subordonate. +
Articolul 5Legitimațiile de serviciu se emit pentru întregul personal din sistemul administrației penitenciare, în următoarele cazuri:a)<!–>la încadrare; … b)–>la schimbarea gradului profesional; … c)<!–>la schimbarea numelui; … d)–>la mutarea în altă unitate; … e)<!–>la detașarea în altă unitate; … f)–>la împuternicirea într-o funcție pentru care este necesar un alt nivel de acces; … g)<!–>cu ocazia trecerii în altă categorie; … h)–>când fotografia nu mai corespunde cu fizionomia; … i)<!–>la modificarea nivelului de acces; … j)–>la expirare; … k)<!–>în caz de deteriorare; … l)–>în caz de pierdere; … m)<!–>în alte situații deosebite. … –> +
Articolul 6(1)<!–>În cazul personalului detașat între unități ale sistemului penitenciar, structura de resurse umane din unitatea în care este încadrat retrage legitimația de serviciu, pe care o va păstra pe perioada detașării.(2)–>Unitatea la care este detașat personalul ia măsuri în vederea eliberării legitimației de serviciu, potrivit prevederilor art. 5 lit. e). +
Articolul 7Termenul de valabilitate a legitimațiilor de serviciu este de 5 ani de la data emiterii, în măsura în care nu intervin situațiile prevăzute expres la art. 5 lit. b)-i), respectiv k)-m). +
Articolul 8(1)<!–>Pentru emiterea legitimațiilor de serviciu, structurile de resurse umane din unități înaintează, pe suport electronic, Direcției management resurse umane din Administrația Națională a Penitenciarelor tabele cu datele personale ale celor în cauză.(2)–>Tabelele trebuie să cuprindă următoarele rubrici:– număr curent; … – grad profesional; … – nume; … – prenume; … – codul informatic; … – motivul pentru care se solicită eliberarea legitimației; … – observații. … (3)<!–>La rubrica "observații" se fac mențiuni pentru personalul cu funcții de director și de preot.(4)–>Tabelele sunt însoțite de fotografiile titularilor, realizate în format digital; pentru identificarea fotografiilor, numele fișierelor va fi codul informatic al titularului. +
Articolul 9(1)<!–>La nivelul fiecărei unități se instituie un registru de evidență a legitimațiilor, cu următoarele rubrici: seria și numărul legitimației, gradul profesional, numele și prenumele, data emiterii legitimației, semnătura titularului de primire și semnătura de restituire a lucrătorului de resurse umane, numărul procesului-verbal de scoatere din evidență.(2)–>Pentru personalul din Administrația Națională a Penitenciarelor, direcțiile de specialitate transmit Direcției management resurse umane tabelul nominal cu nivelul de acces solicitat. +
Articolul 10(1)<!–>Structurile de resurse umane au obligația de a retrage legitimațiile la încetarea raporturilor de serviciu, încetarea contractului de muncă și în cazurile în care este emis un nou document de legitimare.(2)–>În caz de deces, legitimația de serviciu se recuperează de la familia defunctului. +
Articolul 11(1)<!–>Legitimațiile retrase de la titulari, cu excepția situației prevăzute la art. 6, se distrug, prin ardere, și se scad din gestiune pe baza unui proces-verbal aprobat în prealabil de directorul unității.(2)–>Comisia formată în acest scop are în componență 3 funcționari publici cu statut special, desemnați de directorul unității, dintre care unul face parte din structura de resurse umane.(3)Comisie întocmește un proces-verbal, în exemplar unic, care se clasează la structura de resurse umane a unității. +
Articolul 12(1)<!–>Personalul are obligația să păstreze cu grijă legitimațiile și să le folosească numai în interes de serviciu, în conformitate cu prevederile art. 1.(2)–>Este interzisă înstrăinarea legitimațiilor de serviciu. +
Articolul 13(1)<!–>Pierderea sau sustragerea legitimației de serviciu se aduce la cunoștința directorului unității, în prima zi lucrătoare de la producerea evenimentului, iar în caz de nerecuperare, în termen 5 zile va fi declarată nulă prin publicitatea în presă, precizându-se seria și numărul, precum și numele titularului.(2)–>Sustragerea documentului este anunțată la cea mai apropiată secție de poliție.(3)Directorul unității desemnează un ofițer care întocmește un proces-verbal de constatare ce cuprinde cauzele, împrejurările și propunerile în raport cu evenimentul produs. +
Articolul 14Legitimațiile declarate nule, care ulterior au fost recuperate, se distrug, cu respectarea regulilor stabilite prin prezentul ordin. +
Articolul 15(1)<!–>Structurile de resurse umane din fiecare unitate au obligația ca cel puțin anual să verifice existența și starea documentelor de legitimare aflate asupra personalului unității.(2)–>Rezultatele fiecărei acțiuni de verificare a documentelor de legitimare se consemnează într-un proces-verbal întocmit în exemplar unic, avizat de directorul unității, care se clasează la structura de resurse umane a unității.(3)Anual, până la data de 30 ianuarie, structurile de resurse umane din unitățile subordonate întocmesc și înaintează un raport către Direcția management resurse umane din Administrația Națională a Penitenciarelor cu privire la activitatea de gestiune a legitimațiilor de serviciu pentru anul precedent și o estimare a necesarului de legitimații care urmează a fi emise până la sfârșitul anului. +
Articolul 16La înmânarea legitimațiilor, titularii sunt informați cu privire la obligațiile ce le revin în legătură cu păstrarea și utilizarea acestora. +
Articolul 17(1)<!–>La data intrării în vigoare a prezentului ordin orice dispoziție contrară se abrogă.(2)–>Legitimațiile aflate în uz la data intrării în vigoare a prezentului ordin rămân valabile până la apariția uneia dintre situațiile prevăzute la art. 5. +
Articolul 18Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezentul ordin. +
Articolul 19Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.<!–>
p. Ministrul justiției,–>
Alina Mihaela Bica,<!–>
secretar de stat–>București, 28 iulie 2011.<!–>Nr. 1.650/C.–> +
Anexa nr. 1<!–>Legitimația de serviciu a personalului–>din sistemul administrației penitenciare<!–>
–> +
Anexa nr. 2<!–>Acronimele unităților penitenciare, folosite la emiterea legitimațiilor de serviciu pentru personalul din sistemul administrației penitenciare┌────┬────────────────────────────────────────────────────┬─────────────┐–>│Nr. │ │ │<!–>│crt.│ Unitatea │ Acronimul │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 1.│Penitenciarul Aiud │ PAAB │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 2.│Penitenciarul Arad │ PAAR │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 3.│Penitenciarul Bacău │ PBBC │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 4.│Penitenciarul Baia Mare │ PBMMM │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 5.│Penitenciarul Bistrița │ PBBN │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 6.│Penitenciarul Botoșani │ PBBT │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 7.│Penitenciarul Brăila │ PBBR │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 8.│Penitenciarul București – Jilava │ PBJB │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 9.│Penitenciarul București – Rahova │ PBRB │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 10.│Penitenciarul Codlea │ PCBV │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 11.│Penitenciarul Constanța – Poarta Albă │ PCTPA │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 12.│Penitenciarul Craiova │ PCDJ │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 13.│Penitenciarul Craiova – Pelendava │ PCPDJ │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 14.│Penitenciarul de Femei Ploiești – Târgșorul Nou │ PTNPH │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 15.│Penitenciarul Deva │ PDHD │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 16.│Penitenciarul Drobeta-Turnu Severin │ PDRMH │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 17.│Penitenciarul Focșani │ PFVN │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 18.│Penitenciarul Galați │ PGGL │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 19.│Penitenciarul Găești │ PGDB │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 20.│Penitenciarul Gherla │ PGCJ │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 21.│Penitenciarul Giurgiu │ PGGR │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 22.│Penitenciarul Iași │ PIIS │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 23.│Penitenciarul Mărgineni │ PMDB │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 24.│Penitenciarul Miercurea-Ciuc │ PMCHR │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 25.│Penitenciarul Mioveni │ PMAG │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 26.│Penitenciarul Oradea │ POBH │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 27.│Penitenciarul Ploiești │ PPPH │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 28.│Penitenciarul Satu Mare │ PSMSM │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 29.│Penitenciarul Slobozia │ PSIL │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 30.│Penitenciarul Târgu Jiu │ PTJGJ │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 31.│Penitenciarul Târgu Mureș │ PTMMS │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 32.│Penitenciarul Timișoara │ PTTM │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 33.│Penitenciarul Tulcea │ PTTL │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 34.│Penitenciarul Vaslui │ PVVS │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 35.│Penitenciarul – Spital București – Jilava │ SBJB │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 36.│Penitenciarul – Spital București – Rahova │ SBRB │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 37.│Penitenciarul – Spital Constanța – Poarta Albă │ SCTPA │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 38.│Penitenciarul – Spital Dej │ SDCJ │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 39.│Penitenciarul – Spital Mioveni │ SMAG │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 40.│Penitenciarul – Spital Târgu Ocna │ SOBC │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 41.│Centrul de Detenție Brăila – Tichilești │ CDBRT │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 42.│Centrul de Detenție Craiova │ CDCDJ │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 43.│Centrul Educativ Buziaș │ CEBTM │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 44.│Centrul Educativ Târgu Ocna │ CEOBC │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 45.│Școala Națională de Pregătire a Agenților de │ │–>│ │Penitenciare Târgu Ocna │ SPBC │<!–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤–>│ 46.│Baza de aprovizionare, gospodărire și reparații │ BAGRB │<!–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤–>│ 47.│Centrul de pregătire, odihnă și recuperare – │ │<!–>│ │Complex Flamingo Eforie Sud │ CPFES │–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤<!–>│ 48.│Centrul de pregătire, odihnă și recuperare – │ │–>│ │Complex Sovata │ CPS │<!–>├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤–>│ 49.│APARAT CENTRAL │ ANPB │<!–>└────┴────────────────────────────────────────────────────┴─────────────┘–><!–>–>(la 10-07-2017,
Anexa 2 a fost modificată de Articolul I din ORDINUL nr. 1.284/C din 19 aprilie 2017, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 541 din 10 iulie 2017
)
<!–>–>
