PROCEDURĂ din 19 decembrie 2016

Vă rugăm să vă conectați la marcaj

Informatii Document

Emitent: ADMINISTRATIA NATIONALA A PENITENCIARELOR
Publicat în: MONITORUL OFICIAL nr. 25 din 10 ianuarie 2017

Actiuni Suferite

Actiuni Induse

Refera pe

Referit de

Nu exista actiuni suferite de acest act

Nu exista actiuni induse de acest act

Acte referite de acest act:

SECTIUNE ACT	REFERA PE	ACT NORMATIV
Actul	ARE LEGATURA CU	DECIZIE 393 06/03/2024
Actul	ACTUALIZEAZA PE	PROCEDURĂ 19/12/2016

Nu exista acte care fac referire la acest act

Notă …

Aprobată prin DECIZIA nr. 859 din 19 decembrie 2016, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 25 din 10 ianuarie 2017. +
Articolul 1

Etapa 1 – Întocmirea documentelor <!–>
Nr. –>crt.<!–>	Descrierea –>activităților <!–>	Acțiuni desfășurate –>	Interval <!–>de timp –>	Elaborează <!–>	Verifică –>	Aprobă <!–>	Arhivează –>
1.<!–>	Elaborarea –>referatului de <!–>necesitate și a –>notei privind <!–>stabilirea prețului –>minim de pornire, <!–>inclusiv a pasului –>de licitare <!–>	Referatul de necesitate se aprobă –>de către directorul unității <!–>penitenciare. –>Se anexează o schiță a planului <!–>locației destinată înființării și –>funcționării unui punct comercial. <!–>Prețul de pornire se stabilește –>pornind de la nivelul tarifelor în <!–>lei/lună practicate de unitatea –>administrativ-teritorială în baza <!–>hotărârii consiliului local. –>Pasul de licitare se stabilește <!–>procentual sau în progresie –>aritmetică. <!–>Compartimentul achiziții publice în–>colaborare cu Compartimentul <!–>cazarmare elaborează nota privind –>stabilirea prețului minim de <!–>pornire, inclusiv pasul de –>licitare. <!–>	La data –>demarării <!–>procedurii –>	Compartimentul <!–>achiziții –>publice în <!–>colaborare cu –>Compartimentul <!–>cazarmare –>	Structura <!–>economică –>	Director <!–>	Compartimentul–>achiziții <!–>publice –>
Etapa 2 – Elaborarea documentației descriptive <!–>
Nr. –>crt.<!–>	Descrierea –>activităților <!–>	Acțiuni desfășurate –>	Interval <!–>de timp –>	Elaborează <!–>	Verifică –>	Aprobă <!–>	Arhivează –>
1.<!–>	Elaborarea caietului –>de sarcini <!–>	Acesta trebuie să conțină cel puțin–>informațiile despre: suprafața de <!–>închiriat, datele tehnice privind –>racordarea la utilitățile unității <!–>penitenciare, prețul de pornire, –>valoarea pasului de licitare, <!–>conform datelor menționate în anexa–>nr. 1 la procedură. <!–>	Până la data –>demarării <!–>procedurii –>	Structura <!–>logistică –>	Structura <!–>economică și –>compartimentul<!–>de –>specialitate <!–>	Director –>	Compartimentul<!–>achiziții –>publice <!–>
2.–>	Elaborarea clauzelor <!–>contractuale –>	Se atașează modelul de contract, <!–>conform anexei nr. 2 la procedură. –>	Până la data <!–>demarării –>procedurii <!–>	Compartimentul –>achiziții <!–>publice în –>colaborare cu <!–>consilierul –>juridic <!–>	Structura –>economică <!–>Director –>economic <!–>Consilier –>juridic <!–>	Director –>	Compartimentul<!–>achiziții –>publice <!–>
3.–>	Stabilirea <!–>condițiilor de –>calificare a <!–>operatorilor –>economici <!–>	Documentele menționate în –>documentația descriptivă <!–>	Până la data –>demarării <!–>procedurii –>	Compartimentul <!–>achiziții –>publice <!–>Compartimentul –>de specialitate <!–>	Structura –>economică <!–>	Director –>	Compartimentul<!–>achiziții –>publice <!–>
4.–>	Completarea <!–>documentației –>descriptive <!–>(anexa nr. 3 la –>procedură) <!–>	Completarea documentației –>descriptive trebuie să conțină cel <!–>puțin informațiile despre: datele –>de identificare ale unității, <!–>documentele de calificare –>solicitate, garanția de participare<!–>și de bună execuție. –>	Până la data <!–>demarării –>procedurii <!–>	Compartimentul –>achiziții <!–>publice –>	Structura <!–>economică –>	Director <!–>	Compartimentul–>achiziții <!–>publice –>
5.<!–>	Stabilirea –>formularelor și <!–>modelelor care se vor–>atașa documentației <!–>descriptive –>	Documentația descriptivă cuprinde <!–>formularele pentru participarea la –>procedură. <!–>	Până la data –>demarării <!–>procedurii –>	Compartimentul <!–>achiziții –>publice <!–>	Structura –>economică <!–>	Director –>	Compartimentul<!–>achiziții –>publice <!–>
Etapa 3 – Transmiterea spre publicare a anunțului –>
Nr. <!–>crt.–>	Descrierea <!–>activităților –>	Acțiuni desfășurate <!–>	Interval –>de timp <!–>	Elaborează –>	Verifică <!–>	Aprobă –>	Arhivează <!–>
1 –>	Redactarea și <!–>aprobarea anunțului –>de închiriere <!–>	Anunțul de închiriere trebuie să –>conțină cel puțin informațiile <!–>despre datele de identificare ale –>unității: suprafața spațiului de <!–>închiriat, valoarea minimă a –>salturilor de licitare, garanția de<!–>participare, data și ora de –>desfășurare a procedurii. <!–>Data desfășurării licitației va fi –>cel mult la 30 de zile de la data <!–>publicării anunțului. –>	În termen de 5 <!–>zile de la data–>aprobării <!–>documentației –>descriptive <!–>	Compartimentul –>achiziții <!–>publice –>	Structura <!–>economică –>	Director <!–>	Compartimentul–>achiziții <!–>publice –>
2.<!–>	Publicarea anunțului –>de închiriere <!–>	Anunțul de închiriere se va publica–>într-un cotidian central și un ziar<!–>local, va fi postat pe pagina de –>internet a unității și afișat la <!–>sediul unității administrativ- –>teritoriale (consiliul local) și la<!–>sediul unității organizatoare. –>	După aprobarea <!–>anunțului de –>închiriere <!–>	Publicarea este –>responsabi- <!–>litatea –>Compartimentului<!–>achiziții –>publice și a <!–>Compartimentului–>informatic al <!–>unității –>penitenciare. <!–>			Compartimentul–>achiziții <!–>publice –>
Etapa 4 – Numirea comisiei de evaluare <!–>
Nr. –>crt.<!–>	Descrierea –>activităților <!–>	Acțiuni desfășurate –>	Interval <!–>de timp –>	Elaborează <!–>	Verifică –>	Aprobă <!–>	Arhivează –>
1.<!–>	Emiterea deciziei de –>numire a comisiei de <!–>licitație privind –>închirierea spațiului<!–>	Comisia de evaluare va fi formată –>din președinte, minimum 2 membri <!–>titulari și 2 membri de rezervă. –>Membrii comisiei de evaluare sunt <!–>nominalizați, de regulă, din cadrul–>structurilor economice, juridice <!–>și tehnice. –>	Cu cel puțin 5 <!–>zile înainte de–>data ședinței <!–>de licitație –>	Compartimentul <!–>achiziții –>publice <!–>	Structura –>economică <!–>Consilier –>juridic <!–>	Director –>	Compartimentul<!–>achiziții –>publice <!–>
2.–>	Modul de lucru al <!–>comisiei de evaluare –>	Președintele comisiei de evaluare <!–>a ofertelor stabilește modul de –>lucru, de comun acord cu membrii <!–>acesteia. –>	Până la data <!–>deschiderii –>ofertelor <!–>	Compartimentul –>achiziții <!–>publice –>	Structura <!–>economică –>	Director <!–>	Compartimentul–>achiziții <!–>publice –>
Etapa 5 – Perioada de așteptare <!–>
Nr. –>crt.<!–>	Descrierea –>activităților <!–>	Acțiuni desfășurate –>	Interval <!–>de timp –>	Elaborează <!–>	Verifică –>	Aprobă <!–>	Arhivează –>
1.<!–>	Înregistrarea –>adreselor privind <!–>solicitări de –>clarificări și/sau <!–>vizitarea spațiilor –>	Înregistrarea solicitărilor/ <!–>adreselor se face la secretariatul –>unității organizatoare și acestea <!–>vor fi anexe la dosarul achiziției –>publice. <!–>	În momentul –>primirii <!–>solicitării –>	Secretariatul <!–>unității –>	Compartimentul<!–>achiziții –>publice <!–>	Structura –>economică <!–>	Compartimentul–>achiziții <!–>publice –>
2.<!–>	Transmiterea –>adreselor privind <!–>răspunsurile la –>solicitările de <!–>clarificări și/sau –>posibilitatea <!–>vizitării spațiilor –>către toți operatorii<!–>economici care au –>obținut documentația <!–>descriptivă –>	Unitatea organizatoare are <!–>obligația de a răspunde în mod –>clar, complet și fără ambiguități. <!–>Răspunsul la clarificări se –>transmite, înainte de data-limită <!–>de depunere a documentelor de –>calificare solicitate, către toți <!–>operatorii economici care au –>obținut documentația descriptivă. <!–>Vizitarea spațiilor ce urmează a fi–>închiriate de către operatorii <!–>economici interesați –>	Înainte de <!–>data-limită de –>depunere a <!–>ofertelor –>	Compartimentul <!–>achiziții –>publice <!–>	Structura –>economică <!–>	Director –>	Compartimentul<!–>achiziții –>publice <!–>
Etapa 6 – Punerea la dispoziția operatorilor economici a documentației descriptive și primirea documentelor –>
Nr. <!–>crt.–>	Descrierea <!–>activităților –>	Acțiuni desfășurate <!–>	Interval –>de timp <!–>	Elaborează –>	Verifică <!–>	Aprobă –>	Arhivează <!–>
1.–>	Unitatea <!–>organizatoare are –>obligația de a pune <!–>la dispoziția –>operatorului economic<!–>documentația –>descriptivă cât mai <!–>repede posibil –>	La solicitarea operatorilor <!–>economici, unitatea are obligația –>de a pune la dispoziția acestora <!–>documentația descriptivă. –>	La solicitarea <!–>operatorilor –>economici <!–>	Compartimentul –>achiziții <!–>publice –>	Structura <!–>economică –>	Director <!–>	Compartimentul–>achiziții <!–>publice –>
2.<!–>	Orice comunicare, –>solicitare, <!–>informare, notificare–>și altele asemenea <!–>trebuie să se –>transmită în scris. <!–>	Orice document scris trebuie –>înregistrat în momentul <!–>transmiterii și în momentul –>primirii acestuia. <!–>Documentele scrise pot fi transmise–>prin e-mail, poștă sau fax. <!–>	În momentul –>transmiterii/ <!–>primirii –>	Secretariatul <!–>unității –>penitenciare <!–>	Compartimentul–>achiziții <!–>publice –>	Director <!–>	Compartimentul–>achiziții <!–>publice –>
3.<!–>	Primirea documentelor–>	Documentele se depun la sediul <!–>unității organizatoare. –>Acestea se înregistrează, imediat, <!–>la secretariatul unității, –>consemnându-se ora, data sosirii și<!–>modalitatea de depunere (curierat, –>persoana care le-a depus, după <!–>caz). În cazul în care acestea nu –>se depun de reprezentantul legal <!–>al operatorului economic, atunci –>documentele se depun cu <!–>împuternicire (delegație). –>Întocmirea listei cu ofertanți, <!–>înregistrarea datei și a orei când –>au fost depuse acestea <!–>Nu se admit oferte transmise prin –>e-mail sau fax. <!–>	În momentul –>sosirii <!–>	Secretariatul –>unității <!–>penitenciare –>	Compartimentul<!–>achiziții –>publice <!–>	Director –>	Compartimentul<!–>achiziții –>publice <!–>
Etapa 7 – Desfășurarea ședinței de licitație –>
Nr. <!–>crt.–>	Descrierea <!–>activităților –>	Acțiuni desfășurate <!–>	Interval –>de timp <!–>	Elaborează –>	Verifică <!–>	Aprobă –>	Arhivează <!–>
1.–>	Completarea de către <!–>fiecare membru al –>comisiei de licitație<!–>a declarațiilor –>privind confidenția- <!–>litatea și conflictul–>de interese, înainte <!–>de deschiderea –>documentelor de <!–>calificare depuse de –>operatori <!–>	Se completează declarația de –>confidențialitate și imparțialitate<!–>de către membrii comisiei –>referitoare la: <!–>– inexistența relațiilor de rudenie–>sau de afinitate până la gradul al <!–>IV-lea față de reprezentanții –>operatorilor economici participanți<!–>la procedură; –>– păstrarea confidențialității <!–>asupra conținutului ofertelor, –>precum și asupra oricăror altor <!–>informații prezentate de către –>ofertanți. <!–>	Înainte de –>începerea <!–>ședinței de –>licitație <!–>	Membrii comisiei–>de licitație <!–>		Președin- –>tele <!–>comisiei de–>licitație <!–>	Compartimentul–>achiziții <!–>publice –>
1.1.<!–>	În cazul apariției –>conflictului de <!–>interese, se ia –>decizia modificării <!–>comisiei de licitație–>și se modifică <!–>decizia de numire a –>comisiei. <!–>	Directorul unității organizatoare, –>care a numit comisia de licitație, <!–>va dispune modificarea componenței –>acestei comisii. <!–>	În momentul –>apariției <!–>conflictului –>de interese <!–>	Structura –>economică <!–>		Director –>	Compartimentul<!–>achiziții –>publice <!–>
2.–>	Plicurile cu <!–>documentele –>ofertanților se <!–>deschid la data, ora –>și locul precizate <!–>în documentația –>descriptivă <!–>	Documentele se deschid de către –>comisia de licitație. <!–>	Ședința –>licitației cu <!–>strigare –>	Membrii comisiei<!–>de licitație –>		Președin- <!–>tele –>comisiei de<!–>licitație –>	Compartimentul<!–>achiziții –>publice <!–>
2.1.–>	Participarea <!–>ofertanților și –>numărul acestora <!–>	1. Prezența acestora se consemnează–>în procesul-verbal al ședinței. La <!–>procedură pot participa un număr –>nelimitat de participanți, dar nu <!–>mai puțin de 2. În caz contrar, –>procedura se reia în termen de 10 <!–>zile lucrătoare. –>2. Dacă și după a doua ședință <!–>organizată conform prevederilor de –>mai sus nu se prezintă decât un <!–>singur operator economic, atunci –>comisia de evaluare îi atribuie <!–>acestuia contractul, la prețul de –>adjudecare format din prețul de <!–>pornire la care se adaugă cel –>puțin un pas de licitare, preț care<!–>nu va fi mai mic decât nivelul –>tarifelor de închiriere în <!–>lei/mp/lună, practicate de unitatea–>administrativ-teritorială în baza <!–>hotărârii consiliului local. –>	Ședința <!–>licitației –>publice cu <!–>strigare –>	Membrii comisiei<!–>de licitație –>		Președin- <!–>tele –>comisiei de<!–>licitație –>	Compartimentul<!–>achiziții –>publice <!–>
2.2.–>	În cadrul ședinței <!–>de licitație cu –>strigare a ofertelor,<!–>comisia de licitație –>verifică modul de <!–>respectare a –>regulilor formale de <!–>depunere și –>prezentare a <!–>documentelor. –>	Se verifică dacă acestea sunt <!–>conform specificaților prevăzute –>în documentația descriptivă. <!–>	Ședința de –>licitație cu <!–>strigare –>	Membrii comisiei<!–>de licitație –>		Președin- <!–>tele –>comisiei de<!–>licitație –>	Compartimentul<!–>achiziții –>publice <!–>
3.–>	Plicurile vor fi <!–>deschise de către –>președintele comisiei<!–>de licitație. –>	Acesta are obligația de a anunța <!–>următoarele informații: denumirea –>(numele) ofertanților; modificările<!–>și retragerile de oferte; existența–>garanțiilor de participare; <!–>documentele de calificare –>solicitate, inclusiv prețul de <!–>pornire; saltul/pasul de licitare; –>orice alte detalii și precizări pe <!–>care comisia de licitație le –>consideră necesare. <!–>În cazul în care oferta este –>retrasă după deschiderea plicurilor<!–>și înainte de adjudecarea –>licitației, operatorul economic <!–>pierde dreptul de recuperare a –>sumei depuse ca garanție de <!–>participare. –>	Ședința <!–>licitației –>publice cu <!–>strigare –>	Președintele <!–>comisiei de –>licitație <!–>	Președintele –>și comisia de <!–>licitație –>		Compartimentul<!–>achiziții –>publice <!–>
3.1.–>	Nicio ofertă nu poate<!–>fi respinsă în cadrul–>ședinței de licitație<!–>cu strigare. –>	Excepția de la această regulă o <!–>fac ofertele întârziate și ale –>celor care nu fac dovada <!–>constituirii garanției pentru –>participare. <!–>	Ședința –>licitației <!–>publice cu –>strigare <!–>	Membrii comisiei–>de licitație <!–>		Președin- –>tele <!–>comisiei de–>licitație <!–>	Compartimentul–>achiziții <!–>publice –>
4.<!–>	Examinarea și –>evaluarea <!–>documentelor –>	Comisia de licitație are obligația <!–>de a desfășura activitățile de –>examinare și evaluare numai la <!–>sediul autorității contractante. –>	Ședința <!–>licitației –>publice cu <!–>strigare –>	Membrii comisiei<!–>de licitație –>			Compartimentul<!–>achiziții –>publice <!–>
5.–>	Verificarea <!–>documentelor –>	Verificarea de către comisia de <!–>licitație a condițiilor menționate –>în documentația descriptivă, <!–>inclusiv a eligibilității –>participanților la licitație, <!–>conform anexei nr. 3.6 la –>documentația descriptivă. <!–>	Ședința –>licitației <!–>publice cu –>strigare <!–>	Membrii comisiei–>de licitație <!–>			Compartimentul–>achiziții <!–>publice –>
5.1.<!–>	Orice decizie a –>comisiei de licitație<!–>trebuie să –>întrunească votul a <!–>cel puțin 2/3 dintre –>membrii săi. <!–>	Membrii comisiei de licitație care –>nu sunt de acord cu decizia <!–>adoptată au obligația de a-și –>prezenta punctul de vedere în <!–>scris, elaborând în acest sens o –>notă individuală care se atașează <!–>la procesul-verbal al ședinței. –>	Imediat după <!–>încheierea –>ședinței <!–>licitației –>publice cu <!–>strigare –>	Membrii comisiei<!–>de licitație –>		Președin- <!–>tele –>comisiei de<!–>licitație –>	Compartimentul<!–>achiziții –>publice <!–>
6.–>	Desfășurarea <!–>licitației cu –>strigare <!–>	Operatorilor economici li se –>înmânează taloane cu numere de <!–>ordine. –>În cursul ședinței de licitație, <!–>operatorii economici confirmă și –>acceptă, prin ridicarea talonului <!–>de participare, valoarea anunțată –>de președintele comisiei de <!–>licitație. –>Licitația se desfășoară prin <!–>strigare pentru fiecare pas de –>licitare. <!–>Președintele comisiei declară –>începerea supralicitării și <!–>solicită oferte cel puțin egale cu –>prețul de pornire. <!–>Odată ce unul dintre ofertanți a –>oferit o sumă, niciun alt ofertant <!–>nu va putea oferi aceeași sumă, ci –>doar o sumă mai mare, cu <!–>respectarea pasului de licitare. –>După anunțarea fiecărei oferte, <!–>președintele comisiei strigă de 3 –>ori oferta făcută. Dacă la a III-a <!–>strigare nu este anunțată o ofertă –>mai mare, este declarat câștigător <!–>cel care a făcut ultima ofertă. –>Ofertele care nu respectă pasul de <!–>licitare precizat (….. lei) sau –>multiplu al acestuia nu sunt <!–>acceptate în cadrul procedurii de –>licitație. <!–>	Ședința –>licitației <!–>publice cu –>strigare <!–>
7.–>	Stabilirea <!–>operatorului –>câștigător <!–>	Comisia de evaluare are obligația –>de a stabili operatorul câștigător,<!–>pe baza aplicării criteriului –>stabilit în documentația <!–>descriptivă. După anunțarea verbală–>a câștigătorului de către <!–>președintele comisiei de licitație,–>licitația se declară închisă. <!–>	Ședința –>licitației <!–>publice cu –>strigare <!–>	Membrii comisiei–>de licitație <!–>		Președin- –>tele <!–>comisiei de–>licitație <!–>	Compartimentul–>achiziții <!–>publice –>
8.<!–>	Comisia de licitație –>va întocmi un <!–>proces-verbal al –>licitației. <!–>	Procesul-verbal al licitației –>trebuie să includă informațiile <!–>anunțate de către președintele –>comisiei. Prețul adjudecat se va <!–>specifica în cifre și în litere. –>	Ședința <!–>licitației cu –>strigare <!–>	Membrii comisiei–>de licitație <!–>		Președin- –>tele <!–>comisiei de–>licitație <!–>	Compartimentul–>achiziții <!–>publice –>
8.1.<!–>	Semnarea procesului- –>verbal al licitației <!–>	Procesul-verbal va fi semnat de –>către membrii comisiei de licitație<!–>și de către reprezentanții –>operatorilor economici care sunt <!–>prezenți la licitație. –>Se înmânează o copie a procesului- <!–>verbal al ședinței de licitație cu –>strigare fiecărui participant la <!–>ședință. –>	Ședința <!–>licitației cu –>strigare <!–>	Membrii comisiei–>de licitație <!–>	Președintele –>comisiei de <!–>licitație –>	Director <!–>	Compartimentul–>achiziții <!–>publice –>
9.<!–>	Contestații – –>depunere și <!–>soluționare –>	În termen de 3 zile de la data <!–>comunicării procesului-verbal, –>participanții la licitație pot <!–>formula contestații referitoare la –>organizarea și desfășurarea <!–>procedurii. –>Directorul unității poate stabili <!–>soluționarea contestației de către –>aceeași comisie de licitație sau de<!–>o altă comisie, care va analiza și –>soluționa eventualele contestații <!–>în termen de două zile lucrătoare –>de la înregistrarea acestora la <!–>sediul autorității organizatoare. –>După soluționare acestora se <!–>comunică în scris fiecărui operator–>economic rezultatul contestației. <!–>	În termen de –>3 zile <!–>	Membrii comisiei–>	Președintele <!–>comisiei de –>licitație <!–>		Compartimentul–>achiziții <!–>publice –>
9.1.<!–>	Elaborarea –>procesului-verbal <!–>final al procedurii, –>după caz <!–>	Procesul-verbal trebuie să includă –>informațiile privind contestațiile <!–>depuse și modul de soluționare a –>acestora. <!–>În situația în care nu au existat –>contestații, la expirarea <!–>termenului de depunere a acestora, –>procesul-verbal al comisiei de <!–>licitație devine proces-verbal –>final al procedurii <!–>	În termen de –>două zile <!–>	Membrii comisiei–>de licitație <!–>	Președintele –>comisiei de <!–>licitație –>	Director <!–>	Compartimentul–>achiziții <!–>publice –>
9.2.<!–>	Anularea procedurii, –>dacă dacă este cazul <!–>	Procedura se anulează atunci când: –>– niciun operator economic nu <!–>îndeplinește condițiile de –>calificare; <!–>– la prima licitație se prezintă un–>singur operator economic; <!–>– operatorul economic declarat –>câștigător refuză încheierea <!–>contractului de locațiune, i se –>reține valoarea garanției de <!–>participare depusă și acesta nu va –>mai participa pe o perioadă pe 1 an<!–>la procedurile din sistemul –>penitenciar; <!–>– abateri grave de la prevederile –>legislative afectează procedura sau<!–>este imposibilă încheierea –>contractului etc. <!–>	Cât mai curând –>posibil <!–>	Membrii comisiei–>de evaluare <!–>	Președintele –>comisiei de <!–>licitație –>	Director <!–>	Compartimentul–>achiziții <!–>publice –>
Etapa 8 – Transmiterea comunicării privind rezultatul procedurii de licitație <!–>
Nr. –>crt.<!–>	Descrierea –>activităților <!–>	Acțiuni desfășurate –>	Interval <!–>de timp –>	Elaborează <!–>	Verifică –>	Aprobă <!–>	Arhivează –>
1.<!–>	Informarea –>operatorilor <!–>economici –>	Unitatea organizatoare are <!–>obligația de a informa –>participanții despre deciziile <!–>referitoare la participarea –>acestora la licitația cu strigare <!–>sau, dacă este cazul, despre –>anularea procedurii și eventuala <!–>inițiere ulterioară a unei noi –>proceduri. <!–>În comunicarea către operatorul –>economic declarat câștigător se <!–>specifică locul și data la care –>este invitat acesta pentru <!–>încheierea contractului. –>Dacă acesta refuză încheierea <!–>contractului, operatorului economic–>i se reține garanția de participare<!–>și nu va mai participa la proceduri–>în sistemul penitenciar pe o <!–>perioadă de un an. –>În această situație, unitatea va <!–>invita operatorul economic clasat –>pe locul 2 pentru încheierea <!–>contractului. –>Dacă și acesta refuză, i se reține <!–>garanția de participare și nu va –>mai participa la proceduri în <!–>sistemul penitenciar pe o perioadă –>de un an. <!–>În aceste condiții se organizează –>o nouă procedură de licitație. <!–>	Cât mai curând –>posibil <!–>	Compartimentul –>achiziții <!–>publice –>	Președintele <!–>comisiei de –>licitație <!–>	Director –>	Compartimentul<!–>achiziții –>publice <!–>
1.1.–>	Comunicarea și <!–>transmiterea –>rezultatului <!–>licitației –>	Comunicarea rezultatului licitației<!–>se realizează în scris, prin email,–>poștă, fax. <!–>	Maximum 3 zile –>	Compartimentul <!–>achiziții –>publice <!–>	Președintele –>comisiei de <!–>licitație. –>	Director <!–>	Compartimentul–>achiziții <!–>publice –>
Etapa 9 – Semnarea contractului <!–>
Nr. –>crt.<!–>	Descrierea –>activităților <!–>	Acțiuni desfășurate –>	Interval <!–>de timp –>	Elaborează <!–>	Verifică –>	Aprobă <!–>	Arhivează –>
1.<!–>	Finalizarea –>atribuirii <!–>contractului de –>locațiune <!–>	Procedura se finalizează prin –>semnarea contractului de locațiune.<!–>Contractul va cuprinde clauze –>privind data și modul de plată a <!–>chiriei, a utilităților, –>utilizarea, întreținerea și <!–>restituirea bunului închiriat, –>respectarea regulilor de protecție <!–>militară, păstrarea secretului, –>accesul și ordinea interioară, a <!–>normelor de prevenire și stingere a–>incendiilor, de protecție a muncii <!–>și a mediului, în ceea ce privește –>penalitățile de întârziere, și <!–>faptul că spațiul nu poate fi –>înstrăinat, subînchiriat sau dat în<!–>folosință altor persoane, obligația–>încadrării în media prețurilor <!–>practicate pe piața locală, precum –>și condițiile în care contractul <!–>poate fi reziliat și durata –>acestuia. <!–>	La data –>semnării <!–>contractului –>	Compartimentul <!–>achiziții –>publice <!–>	Structura –>economică <!–>Consilier –>juridic <!–>Viză Control –>financiar <!–>preventiv –>propriu (CFPP)<!–>	Director –>	Compartimentul<!–>achiziții –>
2.<!–>	Încheierea –>contractului de <!–>locațiune –>	Contractul de locațiune se încheie <!–>în formă scrisă, în două exemplare,–>și se semnează de către directorul <!–>unității și operatorul economic –>câștigător, fiind avizat de <!–>directorul economic, consilierul –>juridic, (vizat de CFPP). <!–>	5 zile de la –>comunicarea <!–>rezultatului –>procedurii <!–>	Compartimentul –>achiziții <!–>publice –>Consilier <!–>juridic –>	Structura <!–>economică –>Consilier <!–>juridic –>	Director <!–>	Compartimentul–>achiziții <!–>publice –>Structura <!–>economică –>
3.<!–>	Cuprinsul –>contractului de <!–>locațiune –>	Fac parte din contractul de <!–>locațiune: –>a) caietul de sarcini; <!–>b) documentația descriptivă; –>c) procesul-verbal de predare- <!–>primire; –>d) anexa nr. 1 la Decizie – Modul de calcul și de respectare a mediei prețurilor practicate în cadrul punctelor comerciale din incinta unității penitenciare, verificate ori de câte ori există o sesizare.<!–>		Compartimentul –>achiziții <!–>publice –>	Structura <!–>economică –>Consilier <!–>juridic –>	Director <!–>	Compartimentul–>achiziții <!–>publice –>
Etapa 10 – Definitivarea dosarului procedurii de licitație și arhivarea documentelor <!–>
Nr. –>crt.<!–>	Descrierea –>activităților <!–>	Acțiuni desfășurate –>	Interval <!–>de timp –>	Elaborează <!–>	Verifică –>	Aprobă <!–>	Arhivează –>
1.<!–>	Definitivarea –>dosarului licitației <!–>publice –>	Dosarul cuprinde toate activitățile<!–>desfășurate în cadrul procedurii de–>licitație, respectiv toate <!–>documentele necesare pentru –>derularea procedurii. <!–>	După –>finalizarea <!–>licitației –>	Compartimentul <!–>achiziții –>publice <!–>	Structura –>economică <!–>	Director –>	Compartimentul<!–>achiziții –>publice <!–>
Etapa 11 – Constituirea garanției de bună execuție –>
Nr. <!–>crt.–>	Descrierea <!–>activităților –>	Acțiuni desfășurate <!–>	Interval –>de timp <!–>	Elaborează –>	Verifică <!–>	Aprobă –>	Arhivează <!–>
1.–>	Constituirea <!–>garanției de bună –>execuție <!–>	1. Se solicită constituirea –>garanției de bună execuție, care <!–>poate fi sub mai multe forme: –>– scrisoare de garanție bancară; <!–>– depunerea în contul locatorului; –>sau <!–>– depunerea de numerar la casieria –>unității; <!–>– alte instrumente de garantare –>conform legii. <!–>2. Garanția de bună execuție poate –>fi reținută în următoarele <!–>situații: –>– locatarul nu își îndeplinește în <!–>tot sau în parte obligațiile –>contractuale sau le îndeplinește în<!–>mod necorespunzător; –>– locatarul solicită rezilierea <!–>contractului sau reducerea –>perioadei de valabilitate a <!–>contractului, înainte de expirarea –>duratei pentru care a fost încheiat<!–>acesta. –>	În termen de maximum 15 zile calendaristice de la semnarea contractului<!–>	Compartimentul –>achiziții <!–>publice –>	Structura <!–>economică –>	Director <!–>	Compartimentul–>achiziții <!–>publice –>

(la 22-01-2021,
Tabelul din Articolul 1 a fost modificat de Punctele 6 și 7, Articolul I din DECIZIA nr. 322 din 14 ianuarie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 70 din 22 ianuarie 2021
)
+
Articolul 2Dispoziții finale<!–>(1)–>Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din Procedura privind închirierea spațiilor din sistemul administrației penitenciare.(2)<!–>La demararea procedurii, unitatea penitenciară va solicita consiliului local comunicarea tarifului de închiriere a spațiilor de pe raza de acțiune a acesteia, în …. lei/mp/lună. În cazul în care tariful nu este actualizat, acesta va fi actualizat în conformitate cu indicele prețului de consum ("IPS") pentru servicii publicat pe pagina Institutului Național de Statistică.(3)–>În cazul în care tariful de închiriere a spațiilor nu este stabilit de către unitatea administrativ-teritorială de pe raza căreia se află unitatea penitenciară, atunci aceasta, la început de an, va solicita în scris consiliului local/județean comunicarea cuantumului lunar de închiriere. Potrivit Legii administrației publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările și completările ulterioare, consiliile locale și județene au atribuții referitoare la stabilirea tarifelor de închiriere bunuri proprietate publică.(4)Documentația descriptivă, caietul de sarcini și contractul de locațiune se adaptează condițiilor unității organizatoare, existând posibilitatea particularizării clauzelor contractuale de către unitate. +
Anexa nr. 1<!–>la procedură–>
CAIET DE SARCINI<!–>–>1.<!–>OportunitateaÎnființarea punctului comercial în incinta sistemului administrației penitenciare urmărește crearea unor condiții care să asigure deținuților accesul la o gamă diversificată de bunuri și produse la care aceștia au dreptul, conform legislației în vigoare; punctul comercial deservește și personalul unităților penitenciare.–>Obiectivele înființării punctului comercial sunt:– realizarea unui sistem de aprovizionare accesibil și avantajos, capabil să pună la dispoziția deținuților, pe bază de cerere sau în mod direct, articole de îmbrăcăminte, alimente, articole sanitare de uz personal, bunuri de larg consum de primă necesitate permise în incinta unității penitenciare; … – crearea posibilității deținuților fără familie sau nevizitați să își procure bunurile de care au nevoie pe timpul detenției; … – apropierea de standardele Uniunii Europene. … <!–> … 2.–>Descrierea spațiuluiSpațiul cu destinația de punct comercial pentru vânzarea de produse alimentare și nealimentare către deținuți și personalul unității penitenciare ……………. are o suprafață totală de …… mp și este structurat astfel:– 1 încăpere cu suprafața de …. mp (cu destinație de spațiu desfacere bunuri și produse); … – 1 încăpere cu suprafața de …… mp (cu destinație de spațiu depozitare); … – 1 grup sanitar cu suprafața de ….. mp (dotat cu chiuvetă și vas WC); … – 1 vestiar cu suprafața de ….. mp, dotat cu cuier pentru haine. … <!–>Punctul comercial în cauză este racordat la utilități astfel:– alimentarea cu energie electrică se face din sistemul energetic național; … – alimentarea cu apă se face din rețeaua de apă a unității; … – sistem de canalizare; … – încălzirea este asigurată de centrala termică a unității. … –> … 3.<!–>Obligațiile operatorului economicOperatorul economic declarat câștigător trebuie să dețină toate avizele și/sau autorizațiile necesare derulării acestei activități, unitatea penitenciară nerăspunzând în fața instituțiilor cu atribuții de control despre activitatea desfășurată sau de natura mărfurilor depozitate în spațiile închiriate.–>Orice întârziere în începerea derulării contractului de închiriere datorată culpei operatorului economic va fi amendată prin plata chiriei corespunzătoare perioadei de întârziere.<!–>În situația în care, din vina operatorului economic, întârzierea dării în folosință a spațiului depășește 7 zile lucrătoare, de la data semnării contractului, acesta va putea fi reziliat unilateral de către unitatea penitenciară, fără necesitatea unei notificării prealabile, iar operatorul economic este obligat la plata chiriei pentru întreaga perioadă scursă de la data semnării contractului.–>Depozitarea bunurilor și a produselor aprovizionate trebuie să se efectueze în condiții igienico-sanitare care să asigure menținerea caracteristicilor de calitate specifice.<!–>Operatorul economic se obligă:a)–>să nu subînchirieze spațiul care face obiectul contractului de închiriere; … b)<!–>să întrebuințeze, pe toată durata închirierii, bunul imobil ca un bun locatar, cu bună-credință și potrivit destinației care rezultă din contract, purtând răspunderea pentru toate pagubele produse din culpa sa; … c)–>să efectueze plata impozitului pe clădiri aferent folosirii spațiului închiriat în conformitate cu prevederile art. 455 alin. (2) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare; … d)<!–>să suporte, pe toată durata închirierii, cheltuielile referitoare la utilitățile consumate pentru folosința bunului imobil închiriat, respectiv cheltuielile cu energia electrică, termică și de apă, stabilite de unitatea penitenciară, aferentă spațiului închiriat; … e)–>să execute la timp lucrările de întreținere și reparații, în vederea menținerii bunului imobil închiriat în bune condiții; … f)<!–>să plătească chiria lunară la termenul stipulat în contract; plata contravalorii chiriei și a cheltuielilor cu energie electrică, termică și apă se face până la ….. ale lunii în curs; … g)–>să răspundă pentru distrugerea totală sau parțială a bunului imobil închiriat, care s-ar datora culpei sale; … h)<!–>să permită autorității contractante să controleze modul în care este utilizat bunul imobil închiriat și starea acestuia; … i)–>să nu aducă modificări bunului imobil închiriat decât cu acordul prealabil, în scris, al autorității contractante și cu respectarea legislației în vigoare, respectiv obținerea autorizației de construcție; … j)<!–>să restituie bunul imobil la expirarea/încetarea contractului în bune condiții, conform procesului-verbal de predare-primire, luându-se în considerare gradul normal de uzură; … k)–>să utileze și să doteze spațiul comercial cu mobilierul, echipamentele și instalațiile necesare desfășurării și asigurării condițiilor optime de depozitare, conservare și comercializare a bunurilor materiale și produselor alimentare; … l)<!–>să dețină casă de marcat omologată de organele fiscale și care să asigure eliberarea de bonuri fiscale pe care să se imprime denumirea produsului cumpărat, marca și, după caz greutatea/volumul, prețul și valoarea; … m)–>să dețină cântar electronic verificat metrologic; … n)<!–>să încheie contract cu societatea abilitată care să asigure în penitenciar softul programului necesar pentru facturare, iar toate echipamentele adiacente sunt în sarcina locatarului; … o)–>să asigure unității penitenciare posibilitatea verificării, în orice moment, a modului de formare a prețului de vânzare și să prezinte documentele privind autorizațiile de funcționare ale magazinului, certificatele metrologice și carnetele de sănătate ale angajaților; … p)să respecte prevederile anexelor la prezentul caiet de sarcini și să comercializeze toată gama de produse solicitate la care au dreptul deținuții; să asigure aprovizionarea punctului comercial și cu produse dintre cele prevăzute de normele în vigoare privind categoriile de bunuri ce pot fi primite, cumpărate, păstrate și folosite de persoanele aflate în executarea pedepselor privative de libertate direct sau pe bază de solicitare scrisă, în cazul bunurilor de folosință îndelungată sau al celor care nu se regăsesc printre cele comercializate în mod curent; să nu comercializeze produsele cuprinse în listele anexate caietului de sarcini la prețuri ce depășesc media prețurilor comunicate de serviciul logistică din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor;(la 30-01-2023,
Litera p) din Punctul 3. , Anexa nr. 1 a fost modificată de Litera a), Punctul 1, Articolul I din DECIZIA nr. 318 din 16 ianuarie 2023, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 76 din 30 ianuarie 2023
)
… q)să aibă expuse la vedere prețurile pe produs, certificatul de înregistrare la Oficiul Național al Registrului Comerțului, autorizațiile de funcționare, precum și adaosul comercial pe care îl practică; … r)<!–>să respecte prevederile anexei nr. 3.5 la documentația descriptivă; … s)–>să angajeze personal (vânzători/persoane care asigură aprovizionarea punctului comercial) care să respecte prevederile anexei nr. 3.5 la documentația descriptivă și care să aibă efectuate analizele medicale conform prevederilor legale; pe cât posibil, operatorul economic va menține personalul angajat, evitând fluctuația acestuia, iar acesta se va supune regulilor de acces, control și securitate stabilite de către unitatea penitenciară; … ș)<!–>să efectueze periodic, conform prevederilor legale incidente în această materie, operațiuni de dezinsecție/ dezinfecție/deratizare, precum și ori de câte ori se impune, iar ulterior să prezinte locatorului dovada efectuării acestor operațiuni; … t)–>să respecte normele de protecție a mediului, protecția muncii, P.S.I. și să asigure curățenia în incinta spațiului închiriat; … ț)<!–>prețurile practicate în cadrul punctelor comerciale din incinta penitenciarului nu pot fi mai mari decât media prețurilor practicate de magazine similare de pe piața locală; la timbre și plicuri va practica adaos comercial 0, iar la țigări prețul de vânzare nu poate depăși prețul de vânzare cu amănuntul în vigoare la momentul vânzării, conform art. 343 alin. (10) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare. Prin magazine similare de pe piața locală se înțelege operatorii economici „similari” ca specific de activitate și rulaj care funcționează în localitate sau zonele limitrofe și care comercializează produse identice cu cele comercializate prin punctul comercial, din punctul de vedere al tipului, al unității de măsură și al caracteristicilor de calitate; … u)–>personalul unității penitenciare nu poate fi implicat direct în activitatea de încărcare-descărcare a mărfurilor, a bunurilor și a produselor destinate comercializării; … v)<!–>deținuții pot fi folosiți la activități de încărcare-descărcare a mărfurilor destinate comercializării mărfurilor la punctul comercial cu condiția încheierii unui contract de prestări servicii între operatorul economic și unitatea penitenciară; … w)–>să diferențieze prețurile produselor din Lista produselor cu prețuri uniforme la nivel național și Lista produselor cu prețuri maximale la nivel local, prin aplicarea de etichete de culori distincte;(la 22-01-2021,
Punctul 3. din Anexa nr. 1 a fost completat de Punctul 9, Articolul I din DECIZIA nr. 322 din 14 ianuarie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 70 din 22 ianuarie 2021
)
… x)să comercializeze produse identice, având aceeași marcă și cantitate, conform Listei produselor cu prețuri maximale la nivel local.(la 22-01-2021,
Punctul 3. din Anexa nr. 1 a fost completat de Punctul 9, Articolul I din DECIZIA nr. 322 din 14 ianuarie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 70 din 22 ianuarie 2021
)
… … 4.<!–>Reguli privind comercializareaOperatorul economic trebuie să asigure aprovizionarea cu o gamă cât mai diversificată din produsele prevăzute de normele în vigoare.–>Bunurile și produsele destinate comercializării vor fi însoțite în permanență de documente justificative privind proveniența, calitatea și termenele de valabilitate ale acestora, precum și de certificatele de garanție pentru bunurile de folosință îndelungată.<!–>Pentru fiecare operație comercială efectuată se emite bon fiscal. Bonul fiscal trebuie să cuprindă denumirea produsului, cantitatea, prețul unitar și valoarea tuturor produselor cumpărate, plus cuantumul TVA.–>Nu este permisă comercializarea către deținuți a bunurilor și produselor alimentare care sunt interzise prin Regulamentul de aplicare a Legii nr. 254/2013 privind executarea pedepselor și a măsurilor privative de libertate dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 157/2016, cu modificările și completările ulterioare.(la 30-01-2023,
Paragraful 4 din Punctul 4. din Anexa nr. 1 a fost modificat de Litera b), Punctul 1, Articolul I din DECIZIA nr. 318 din 16 ianuarie 2023, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 76 din 30 ianuarie 2023
)
Programul de funcționare al punctului comercial se stabilește de comun acord cu conducerea unității.<!–>Unitatea penitenciară asigură accesul și însoțirea deținuților la punctul comercial, în funcție de programul stabilit, cel puțin o dată pe săptămână.–> … 5.<!–>Procedura de cumpărareSăptămânal, deținuții au dreptul de a cumpăra de la punctele comerciale din incinta penitenciarului, în limita a 3/4 din valoarea salariului minim brut pe economie, alimente, fructe, legume, apă minerală, băuturi răcoritoare, țigări și alte bunuri de natura celor permise să fie primite. Materialele necesare exercitării drepturilor de petiționare, la corespondență și la convorbiri telefonice pot fi cumpărate de la punctele comerciale din incinta penitenciarului fără a afecta limita de 3/4 din valoarea salariului minim brut pe economie, conform art. 151 alin. (1) din Regulamentul de aplicare a Legii nr. 254/2013 privind executarea pedepselor și a măsurilor privative de libertate dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 157/2016, cu modificările și completările ulterioare.–>Procedura de folosire a dreptului de cumpărare de bunuri și produse de către deținuți are următoarele particularități:– se urmărește ca acesta să prezinte documentul justificativ, pentru verificarea soldului disponibil pentru cumpărături; … – fiecare deținut este obligat să ridice bonul fiscal. … <!–> … 6.–>Controlul punctului comercialActivitatea punctului comercial se controlează periodic și ori de câte ori este nevoie de persoanele desemnate de către directorul unității ori, după caz, de reprezentanții Administrației Naționale a Penitenciarelor și de alte structuri de control abilitate.<!–>Rezultatele controlului se consemnează în registrul de control constituit la nivelul punctului comercial și în procesele-verbale sau notele de control.–>Verificarea prețurilor din magazin raportat la cele din anexa la caietul de sarcini se face bilunar, la un interval de două săptămâni între cele două verificări lunare, sau ori de câte ori este nevoie, de comisia prevăzută la art. 1, aprobată de conducerea unității penitenciare, constituită din 3 membri, din care:– un reprezentant al structurii operative, în calitate de președinte; … – un reprezentant al structurii medicale care va verifica, în principal: condițiile de igienă, autorizațiile de funcționare, carnetele de sănătate ale angajaților; … – achizitorul unității. … Cu ocazia numirii membrilor titulari ai comisiei vor fi stabiliți, nominal, și membrii supleanți.(la 30-01-2023,
Paragraful 3 din Punctul 6., Anexa nr. 1 a fost modificat de Litera c), Punctul 1, Articolul I din DECIZIA nr. 318 din 16 ianuarie 2023, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 76 din 30 ianuarie 2023
)
Achizitorul și reprezentantul structurii operative au ca atribuții principale: verificarea prețurilor din liste cu cele ale produselor expuse la vânzare, verificări metrologice, verificarea termenului de valabilitate, existența cantităților/stocurilor raportat la cererea deținuților.(la 30-01-2023,
Paragraful 4 din Punctul 6., Anexa nr. 1 a fost modificat de Litera c), Punctul 1, Articolul I din DECIZIA nr. 318 din 16 ianuarie 2023, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 76 din 30 ianuarie 2023
)
Rezultatele verificării efectuate la punctul comercial se trec într-un proces-verbal, care împreună cu toate documentele procedurii de închiriere se clasează la dosarul contractului de închiriere, gestionat de persoana desemnată în acest sens. Totodată, un exemplar al procesului-verbal se va înmâna locatarului (chiriașului).<!–>Lunar, în consiliul de conducere al unității se analizează activitatea comisiei și respectarea prețurilor din listă.–>Pentru restul produselor care nu se regăsesc în anexa la caietul de sarcini verificarea se face ori de câte ori există o sesizare, prin compararea prețurilor din magazin cu media prețurilor produselor identice de la magazinele similare, de pe piața locală.(la 22-01-2021,
Paragraful 7, Punctul 6. din Anexa nr. 1 a fost modificat de Punctul 11, Articolul I din DECIZIA nr. 322 din 14 ianuarie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 70 din 22 ianuarie 2021
)
Verificarea se face de către aceeași comisie menționată mai sus, iar rezultatele se trec într-un proces-verbal.<!–>În situația în care se constată depășiri ale prețurilor la operatorul economic, acesta va fi notificat de conducerea unității penitenciare, menționând faptul că se încalcă clauzele care reglementează raporturile juridice dintre piață și astfel de cazuri.–>Locatarul are obligația de a retrage de la vânzare respectivele produse în ziua primirii notificării de la unitatea penitenciară și de a modifica în termen de 3 zile lucrătoare prețurile, pentru a se încadra în limita medie a prețurilor practicate de magazinele similare de pe piața locală. Până la modificarea prețurilor, operatorul economic nu comercializează produsele menționate în notificarea scrisă primită de la unitate.<!–>În caz contrar, contractul va putea fi considerat reziliat unilateral de plin drept de către unitatea penitenciară, cu informarea scrisă a operatorului economic, fără intervenția instanței de judecată, iar acesta este obligat la plata chiriei până la data menționată în cuprinsul notificării de reziliere, fiindu-i reținută, de asemenea, ca urmare a nerespectării clauzelor contractuale, și garanția de bună execuție.–>În situația sus-menționată, locatarul este obligat să continue activitatea încă o perioadă de timp, în aceleași condiții precizate în contract, urmând ca rezilierea să fie realizată efectiv cu data semnării unui nou contract cu alt operator. Unitatea penitenciară are obligația ca în termen de 15 zile de la transmiterea notificării către locatar să inițieze o nouă procedură de selecție pentru alt operator economic.<!–>După caz, unitatea penitenciară poate cere și daune-interese, concomitent cu notificarea de reziliere, cu precizarea justificării lor.–> … 7.<!–>Reguli de acces în unitateLocatarul trebuie să respecte regulile de acces în unitate prezentate mai jos, precum și orice alte reguli stabilite în acest sens prin acte normative sau prin hotărârea conducerii unității sau a Administrației Naționale a Penitenciarelor:a)–>locatarul trebuie să comunice în scris unității o situație cu numărul de înmatriculare al autovehiculului și cu numele delegaților și șoferilor care vor efectua aprovizionările; … b)<!–>personalul locatarului nu are acces în unitate cu telefoane mobile, reportofoane, aparate/camere foto și alte aparate de înregistrare video și audio, precum și alte bunuri interzise menționate în legislația sistemului administrației penitenciare; … c)–>personalului locatarului nu îi este permis să ia legătura cu deținuții în alte scopuri decât cele strict necesare desfășurării activității și să înmâneze acestora bunuri sau alimente, cu excepția celor comercializate prin punctul comercial, în limita sumei aflate la dispoziție și a cuantumului legal; … d)<!–>locatarul va folosi în interiorul spațiului de detenție un singur mijloc de transport pentru transportul mărfurilor la punctul comercial; … e)–>la intrarea/ieșirea în/din unitate, atât personalul locatarului, cât mijlocul de transport al acestuia se supun controlului efectuat în toate punctele de control ale unității; … f)<!–>personalul locatarului este obligat să respecte un anumit traseu prestabilit până la punctul comercial al unității; mijlocul de transport al locatarului cu care acesta face aprovizionarea se deplasează pe un traseu prestabilit până la locul de descărcare și înapoi; … g)–>în cazul în care locatarul sau angajații acestuia nu respectă indicațiile enumerate mai sus, contractul va putea fi considerat reziliat unilateral de plin drept de către unitatea penitenciară, fără intervenția instanței de judecată, iar operatorul economic este obligat la plata chiriei până la data menționată în cuprinsul notificării de reziliere, fiindu-i reținută, de asemenea, ca urmare a nerespectării clauzelor contractuale, garanția de bună execuție și vor fi sesizate, după caz, organele de poliție. … <!–> … 8.–>Dispoziții finale(1)<!–>Unitatea penitenciară are obligația de a verifica până la deschiderea ofertelor, pe portalul Administrației Naționale a Penitenciarelor, în secțiunea dedicată, dacă operatorul economic figurează în baza de date, ca având interdicție de a participa la proceduri.(2)–>Dacă operatorul economic declarat câștigător refuză încheierea contractului de locațiune, acestuia i se reține valoarea garanției de participare depuse și nu va putea participa la proceduri similare, în sistemul penitenciar, pe o perioadă de un an de zile, începând cu data ………; unitatea are obligația de a completa datele operatorului economic în anexa nr. 3.6 la documentația descriptivă, în termen de 3 zile de la incidentul care determină înscrierea în această evidență. În această situație, unitatea va invita operatorul economic clasat pe locul 2 pentru încheierea contractului. În cazul refuzului ocupantului locului 2, procedura de licitație se reia.(3)<!–>În cazul în care se constată un fals în declarații/angajamente, pe parcursul procedurii de licitație, operatorul economic este exclus din procedură, iar dacă falsul este constatat după semnarea contractului, acesta va putea fi considerat reziliat unilateral de plin drept de către unitatea penitenciară, cu informarea scrisă a operatorului economic, fără intervenția instanței de judecată, iar acesta este obligat la plata chiriei până la data menționată în cuprinsul notificării de reziliere, fiindu-i reținută, de asemenea, ca urmare a nerespectării clauzelor contractuale, și garanția de bună execuție.(4)–>În cea din urmă situație (constatarea falsului ulterior semnării contractului), locatarul este obligat să continue activitatea încă o perioadă de timp, în aceleași condiții precizate în contract, urmând ca rezilierea să fie realizată efectiv cu data semnării unui nou contract cu alt operator, conform notificării de reziliere.(5)<!–>După caz, unitatea poate cere și daune-interese, concomitent cu notificarea de reziliere, cu precizarea justificării lor.(6)–>Unitatea penitenciară are obligația ca în termen de 10 zile să demareze o nouă procedură pentru închirierea spațiului.(7)În toate cazurile de interdicție, unitatea penitenciară are obligația de a încărca datele operatorului pe portalul Administrației Naționale a Penitenciarelor, conform tabelului prezentat în anexa nr. 3.6. la documentația descriptivă, în termen de 3 zile de la incidentul care determină înscrierea în această evidență. … +
Anexă<!–>la caietul de sarcini–>I.<!–>Lista produselor cu prețuri uniforme la nivel național

Nr. crt.–>	Produs<!–>	U.M.–>	Preț (lei/U.M.)<!–>
1.–>	Cafea<!–>	250 g–>
1.–>	Cafea<!–>	500 g<!–>
2.–>	Apă<!–>
2.1.–>	Apă plată<!–>	2 l–>
2.1.–>	Apă plată<!–>	2,5 l<!–>
2.2.–>	Apă minerală carbogazoasă<!–>	2 l–>
2.2.–>	Apă minerală carbogazoasă<!–>	2,5 l<!–>
3.–>	Băuturi răcoritoare<!–>
3.1.–>	Băuturi răcoritoare carbogazoase<!–>	0,5 l–>
3.1.–>	Băuturi răcoritoare carbogazoase<!–>	2 l<!–>
3.2.–>	Băuturi răcoritoare necarbogazoase<!–>	0,5 l–>
3.2.–>	Băuturi răcoritoare necarbogazoase<!–>	2 l<!–>
4.–>	Zahăr<!–>	5 g–>
5.<!–>	Ulei–>	1 l<!–>
6.–>	Oțet<!–>	1 l–>
6.–>	Oțet<!–>	500 ml<!–>
7.–>	Smântână<!–>
7.1.–>	Smântână (12%-20% grăsime)<!–>	200 g–>
7.1.–>	Smântână (12%-20% grăsime)<!–>	400 g<!–>
8.–>	Brânză<!–>
8.1.–>	Telemea de vacă<!–>	150 g–>
		350 g<!–>
		1 kg–>
8.2.<!–>	Telemea de oaie–>	200 g<!–>
		350 g–>
		1 kg<!–>
9.–>	Iaurt (1,5%-3,5% grăsime)<!–>	130 g–>
		140 g<!–>
		400 g–>
10.<!–>	Cașcaval–>	150 g<!–>
		250 g–>
		1 kg<!–>
11.–>	Unt (65%-80% grăsime)<!–>	200 g–>
12.<!–>	Lapte (1,5%-3,5% grăsime)–>	1 l<!–>
13.–>	Mezeluri<!–>
13.1.–>	Parizer<!–>	350 g–>
		500 g<!–>
		1 kg–>
13.2.<!–>	Cârnați–>	200 g<!–>
		350 g–>
		1 kg<!–>
13.3.–>	Crenvurști<!–>	1 kg–>
13.4.<!–>	Salam–>	100 g<!–>
		300 g–>
		500 g<!–>
		1 kg–>
13.5.<!–>	Șuncă–>	100 g<!–>
		500 g–>
		1 kg<!–>
14.–>	Conserve de carne<!–>	300 g–>
15.<!–>	Conserve de pește–>	110 g<!–>
		160 g–>
		170 g<!–>
16.–>	Ciocolată<!–>	100 g–>
17.<!–>	Biscuiți simpli–>	100 g<!–>
17.<!–>	Biscuiți simpli–>	200 g–>
18.<!–>	Biscuiți cu cremă (tip „Eugenia“)–>	36 g<!–>
19.–>	Săpun solid semitoaletă<!–>	90 g–>
20.<!–>	Pastă de dinți –>	100 ml<!–>
21.–>	Spumă de ras<!–>	200 ml–>
22.<!–>	Hârtie igienică (2 straturi)–>	rolă<!–>
23.–>	Aparat de ras de unică folosință (2 lame)<!–>	buc.–>

<!–>NOTE:A.–>Începând cu 1 februarie 2023, achizitorul din cadrul unităților penitenciare îndeplinește următoarele atribuții:1.<!–>se deplasează la două magazine de pe piața locală; … 2.–>întocmește pentru fiecare magazin câte o listă cu prețul cel mai mic al produselor din tabelul de mai sus, în funcție de unitățile de măsură specificate, fără a lua în calcul prețurile promoționale, ofertele și alte tipuri de reduceri care au loc la anumite intervale de timp sau cu anumite ocazii; … 3.<!–>după stabilirea prețurilor din listă, achizitorul întocmește un proces-verbal, care se aprobă de către conducerea unității penitenciare, după care acesta se transmite serviciului logistică din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor; … 4.–>periodic, la 3 luni, achizitorul reia activitățile mai sus menționate, în vederea actualizării prețurilor produselor. … … B.<!–>În termen de maximum 10 zile lucrătoare de la primirea proceselor-verbale din unitățile penitenciare subordonate, serviciul logistică din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor îndeplinește următoarele atribuții:1.–>stabilește prețul final al produselor din listă, care se determină ca medie aritmetică a prețurilor cuprinse în procesele-verbale transmise de către unitățile penitenciare arondate; … 2.<!–>după stabilirea prețurilor din listă, întocmește o notă internă care se aprobă de către conducerea Administrației Naționale a Penitenciarelor; … 3.–>lista cu prețurile medii ale produselor se transmite unităților penitenciare subordonate. În termen de 24 de ore, fiecare unitate penitenciară notifică operatorul economic cu privire la prețurile comunicate de către Administrația Națională a Penitenciarelor; … 4.<!–>operatorul economic are obligația ca, în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea notificării, să asigure comercializarea a cel puțin unui sortiment de produs, la prețurile și unitățile de măsură specificate în listă. Astfel, prețurile produselor din listă devin obligatorii și se aplică unitar în toate punctele comerciale din cadrul unităților penitenciare. Operatorii economici au posibilitatea de a comercializa și produse exprimate în unități de măsură diferite față de cele din listă; … 5.–>periodic, la 3 luni, serviciul logistică reia activitățile mai sus menționate, actualizând prețurile produselor din listă. … … (la 14-03-2024,
Punctul I. din Anexa nr. 1 a fost modificat de Articolul I din DECIZIA nr. 393 din 6 martie 2024, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 214 din 14 martie 2024
)
… II.Lista produselor cu prețuri maximale la nivel local

Nr. <!–>crt.–>	Produs<!–>	Denumire și marcă produs–>	U.M.<!–>	Preț –>(lei/U.M.)<!–>
1.–>	Cafea<!–>	1.–>
		2.<!–>
		3.–>
		4.<!–>
2.–>	Apă<!–>
2.1.–>	Apă plată<!–>	1.–>
		2.<!–>
		3.–>
2.2.<!–>	Apă minerală carbogazoasă–>	1.<!–>
		2.–>
		3.<!–>
3.–>	Băuturi răcoritoare<!–>
3.1.–>	Băuturi răcoritoare carbogazoase<!–>	1.–>
		2.<!–>
		3.–>
3.2.<!–>	Băuturi răcoritoare necarbogazoase–>	1.<!–>
		2.–>
		3.<!–>
4.–>	Zahăr<!–>	1.–>
4.–>	Zahăr<!–>	2.<!–>
5.–>	Ulei<!–>	1.–>
5.–>	Ulei<!–>	2.<!–>
6.–>	Oțet<!–>	1.–>
6.–>	Oțet<!–>	2.<!–>
7.–>	Smântână<!–>
7.1.–>	Smântână (12% grăsime)<!–>	1.–>
7.2.<!–>	Smântână (20% grăsime)–>	1.<!–>
8.–>	Brânză<!–>
8.1.–>	Telemea vacă<!–>	1.–>
8.1.–>	Telemea vacă<!–>	2.<!–>
8.2.–>	Telemea oaie<!–>	1.–>
8.2.–>	Telemea oaie<!–>	2.<!–>
9.–>	Iaurt (3-3,5% grăsime)<!–>	1.–>
9.–>	Iaurt (3-3,5% grăsime)<!–>	2.<!–>
10.–>	Cașcaval<!–>	1.–>
10.–>	Cașcaval<!–>	2.<!–>
11.–>	Unt (65-80% grăsime)<!–>	1.–>
11.–>	Unt (65-80% grăsime)<!–>	2.<!–>
12.–>	Lapte (1,5-3,5% grăsime)<!–>	1.–>
12.–>	Lapte (1,5-3,5% grăsime)<!–>	2.<!–>
13.–>	Mezeluri<!–>
13.1.–>	Parizer<!–>	1.–>
13.1.–>	Parizer<!–>	2.<!–>
13.2.–>	Cârnați<!–>	1.–>
13.2.–>	Cârnați<!–>	2.<!–>
13.3.–>	Crenvurști<!–>	1.–>
13.3.–>	Crenvurști<!–>	2.<!–>
13.4.–>	Salam<!–>	1.–>
13.4.–>	Salam<!–>	2.<!–>
13.5.–>	Șuncă<!–>	1.–>
13.5.–>	Șuncă<!–>	2.<!–>
13.6.–>	Șuncă presată<!–>	1.–>
13.6.–>	Șuncă presată<!–>	2.<!–>
14.–>	Fructe<!–>
14.1.–>	Mere<!–>
14.2.–>	Banane<!–>
14.3.–>	Portocale<!–>
15.–>	Legume<!–>
15.1.–>	Roșii<!–>
15.2.–>	Castraveți<!–>
15.3.–>	Ardei gras<!–>
15.4.–>	Ceapă<!–>
15.5.–>	Varză<!–>
15.6.–>	Usturoi<!–>
16.–>	Ghiveci de legume<!–>	1.–>
16.–>	Ghiveci de legume<!–>	2.<!–>
17.–>	Conserve carne<!–>	1.–>
17.–>	Conserve carne<!–>	2.<!–>
18.–>	Conserve pește<!–>	1.–>
18.–>	Conserve pește<!–>	2.<!–>
19.–>	Ciocolată <!–>	1.–>
		2.<!–>
		3.–>
20.<!–>	Biscuiți–>	1.<!–>
		2.–>
		3.<!–>
21.–>	Biscuiți cu cremă (tip „Eugenia“)<!–>	1.–>
21.–>	Biscuiți cu cremă (tip „Eugenia“)<!–>	2.<!–>
22.–>	Săpun solid semitoaletă<!–>	1.–>
22.–>	Săpun solid semitoaletă<!–>	2.<!–>
23.–>	Pastă dinți<!–>	1.–>
23.–>	Pastă dinți<!–>	2.<!–>
24.–>	Spumă ras<!–>	1.–>
24.–>	Spumă ras<!–>	2.<!–>
25.–>	Hârtie igienică (2 straturi)<!–>	1.–>
26.<!–>	Aparat de ras unică folosință (2 lame)–>	1.<!–>

–>NOTE:a)<!–>Lista cu produse este obligatorie pentru toate unitățile penitenciare, excepție făcând unitățile penitenciare atipice, care în funcție de specificul unității și al persoanelor custodiate o pot completa cu un număr de produse, specifice acestora. … b)–>Se consideră unități penitenciare atipice: unitățile penitenciare care au secții de femei, centrele care custodiază minori și tineri, penitenciarele-spital și Școala Națională de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna. … c)<!–>La demararea procedurii de licitație publică, achizitorul din cadrul unităților penitenciare îndeplinește următoarele atribuții:1.–>se deplasează la 3 magazine similare de pe piața locală; … 2.<!–>întocmește pentru fiecare magazin similar câte o listă cu prețul produselor, conform tabelului de mai sus, fără a lua în calcul prețurile promoționale, ofertele și alte tipuri de reduceri care au loc la anumite intervale de timp sau cu anumite ocazii; … 3.–>stabilește prețul final al produselor din listă, care se determină ca medie aritmetică a prețurilor comercializate în cele 3 magazine, calculat pentru fiecare produs în parte; … 4.<!–>după stabilirea prețurilor din listă, achizitorul întocmește un proces-verbal, care se aprobă de către conducerea unității penitenciare; … 5.–>lista produselor cu prețurile medii ale produselor centralizată este valabilă pe o perioadă de 6 luni de la încheierea contractului; … 6.<!–>după stabilirea prețurilor medii care devin prețuri maximale pentru operatorul economic, lista de produse se anexează caietului de sarcini înainte de derularea procedurilor de licitație publică „cu strigare“, iar operatorul economic are obligația să o respecte în următoarele 6 luni. Lista de produse cuprinde prețurile maximale la comercializare, pe care operatorul nu le poate depăși, având însă posibilitatea de a le comercializa și la prețuri mai mici; … 7.–>periodic, la 6 luni, până la expirarea contractului, achizitorul reia activitățile mai sus menționate, lista de produse fiind revizuită și actualizată. Prin excepție, la legume și fructe, actualizarea prețurilor se face lunar, în primele cinci zile lucrătoare ale lunii pentru luna în curs. Prețurile astfel stabilite sunt valabile până la următoarea actualizare.(la 30-01-2023,
Punctul 7. din Litera c), Note, Punctul II. , Anexa nr. 1 a fost modificat de Litera b), Punctul 2, Articolul I din DECIZIA nr. 318 din 16 ianuarie 2023, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 76 din 30 ianuarie 2023
)
… …

… (la 22-01-2021,
Anexa la caietul de sarcini din Anexa nr. 1 a fost modificată de Punctul 12, Articolul I din DECIZIA nr. 322 din 14 ianuarie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 70 din 22 ianuarie 2021
)
<!–>–> +
Anexa nr. 2<!–>la procedură–><!–>–>
Model<!–>
–>
CONTRACT DE LOCAȚIUNE<!–>–><!–>I.–>Părțile contractante1.1.<!–>Unitatea ……., cu sediul social în …(localitatea)…, str. …….. nr. ….., județul/sectorul ……, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului ……. cu nr. …… din ……., cod fiscal nr. …… din ……, având contul nr. ……, deschis la ……, reprezentată de ……, cu funcția de ……., în calitate de locator, pe de o parte, și … 1.2.–>S.C. ……. – S.N.C./S.C.S./S.A./S.R.L., cu sediul social în …(localitatea)…, str. …….. nr. ….., bl. …., sc. …, et. …, ap. …, județul/sectorul ……, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului …… cu nr. ….. din ……, cod fiscal nr. ….. din ….., având contul nr. ……, deschis la ……, reprezentată de ……, cu funcția de ……, în calitate de locatar, pe de altă parte, … au convenit să încheie prezentul contract de locațiune cu respectarea următoarelor clauze:<!–> … II.–>Obiectul contractului2.1.<!–>Locatorul dă în locațiune/folosință locatarului …………….………………………………………………………….. .–> … 2.2.<!–>Bunurile ce constituie prezentul contract sunt ……………..…………………………………………………………… .–> … … III.<!–>Obligațiile părților3.1.–>Obligațiile locatorului sunt următoarele:a)<!–>să predea bunul în locațiune la termenul convenit de părți și la locul unde se găsea în momentul contractării; … b)–>să efectueze reparațiile necesare în tot timpul locațiunii; … c)<!–>să se abțină de la orice fapt personal, care ar avea drept consecință tulburarea locatarului în folosința bunului; … d)–>să răspundă pentru evicțiune și viciile ascunse ale bunului care îi împiedică întrebuințarea. … … 3.2.<!–>Obligațiile locatarului sunt următoarele:a)–>să plătească chiria lunară de …….. lei/lună în condițiile stabilite; … b)<!–>să folosească în perioada locațiunii bunurile care constituie obiectul prezentului contract, ca un posesor de bună-credință, purtând răspunderea pentru toate pagubele produse din culpa sa; … c)–>să restituie la sfârșitul locațiunii bunurile care fac obiectul prezentului contract în starea în care le-a preluat consemnată în procesul-verbal de predare-primire; … d)<!–>să acorde asistență tehnică pentru exploatarea normală a …….; … e)–>în cazul în care în exploatarea …….. apar defecțiuni tehnice din culpa locatarului, locatorul este îndreptățit să pretindă și să i se plătească despăgubiri; … f)<!–>să garanteze restituirea bunurilor în starea în care s-au preluat printr-un contract de garanție accesoriu contractului de locațiune; … g)–>să respecte prevederile din: caietul de sarcini, documentația descriptivă și modul de calcul și de respectare a mediei prețurilor practicate în cadrul punctelor comerciale din incinta unității penitenciare;(la 22-01-2021,
Litera g) din Subpunctul 3.2. , Punctul III. , Anexa nr. 2 a fost modificată de Punctul 13, Articolul I din DECIZIA nr. 322 din 14 ianuarie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 70 din 22 ianuarie 2021
)
… h)să efectueze plata impozitului pe clădiri aferent folosirii spațiului închiriat în conformitate cu prevederile art. 455 alin. (2) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare;(la 22-01-2021,
Punctul 3.2. din Punctul III. , Anexa nr. 2 a fost completat de Punctul 14, Articolul I din DECIZIA nr. 322 din 14 ianuarie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 70 din 22 ianuarie 2021
)
… i)să diferențieze prețurile produselor din Lista produselor cu prețuri uniforme la nivel național și Lista produselor cu prețuri maximale la nivel local, prin aplicarea de etichete de culori distincte;(la 22-01-2021,
Punctul 3.2. din Punctul III. , Anexa nr. 2 a fost completat de Punctul 14, Articolul I din DECIZIA nr. 322 din 14 ianuarie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 70 din 22 ianuarie 2021
)
… j)să comercializeze produse identice, având aceeași marcă și cantitate, conform Listei produselor cu prețuri maximale la nivel local.(la 22-01-2021,
Punctul 3.2. din Punctul III. , Anexa nr. 2 a fost completat de Punctul 14, Articolul I din DECIZIA nr. 322 din 14 ianuarie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 70 din 22 ianuarie 2021
)
… … … IV.Durata contractuluiDurata locațiunii este de ……, începând cu data de …… până la data de …… .<!–> … V.–>Prețul contractului5.1.<!–>Părțile au convenit ca locatarul să plătească o chirie de ……. lună (lei). … 5.2.–>Factura se va emite în …… zile lucrătoare ale lunii în curs pentru luna anterioară, iar plata chiriei se va efectua în cel mult …… zile de la data facturării. … 5.3.<!–>Părțile au convenit ca locatarul să achite locatorului contravaloarea utilităților lunar. Factura se va emite în …… zile lucrătoare ale lunii în curs pentru luna anterioară, iar plata se va face în cel mult ……. zile de la data facturării. … 5.4.–>Prețul contractului nu se ajustează pe toată perioada derulării acestuia. Prin excepție, în situația prelungirii duratei contractului, valoarea lunară a chiriei se va indexa, la data semnării actului adițional, cu indicele de inflație comunicat de Institutul Național de Statistică. … … VI.<!–>Garanția de bună execuție a contractului6.1.–>Locatarul va constitui garanția de buna execuție în valoare de …… lei (în cuantum de 3 chirii lunare la prețul adjudecat în urma procedurii de licitație publică "cu strigare"), prin:a)<!–>virament bancar în contul unității/depunerea în contul locatorului deschis la Trezoreria ……, nr. cont …….; … b)–>scrisoare de garanție bancară, cu valabilitate pe toată durata contractului, care va fi depusă în original la sediul locatorului în termen de maximum 15 zile calendaristice de la semnarea contractului; … c)<!–>depunere de numerar la casieria unității; … d)–>alte instrumente prevăzute de lege. … … 6.2.<!–>Garanția de bună execuție poate fi reținută în următoarele situații:a)–>locatarul nu își îndeplinește obligațiile contractuale sau le îndeplinește în mod necorespunzător; … b)<!–>locatarul solicită rezilierea contractului sau scurtarea perioadei de valabilitate a contractului înainte de expirarea duratei pentru care a fost încheiat acesta. … … … VII.–>Încetarea contractuluiContractul de locațiune încetează prin:a)<!–>acordul de voință al părților; … b)–>denunțare unilaterală; … c)<!–>expirarea termenului; … d)–>pieirea bunului; … e)<!–>desființarea titlului locatorului. … –> … VIII.<!–>SancțiuniÎn cazul întârzierii plății chiriei și utilităților de către locatar, locatorul va percepe penalități de întârziere, conform prevederilor legale, pentru fiecare zi calendaristică de întârziere, începând cu prima zi de la expirarea termenului de plată până la executarea obligației de plată.–> … IX.<!–>Forța majoră9.1.–>Nici una dintre părțile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen și/sau executarea în mod necorespunzător – totală sau parțială – a oricărei obligații care îi revine în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligației respective a fost cauzată de forța majoră așa cum este definită de lege. … 9.2.<!–>Partea care invocă forța majoră este obligată să notifice celeilalte părți în termen de ……. zile/ore producerea evenimentului și să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecințelor lui. … 9.3.–>Dacă în termen de ……. zile/ore de la producere evenimentul respectiv nu încetează, părțile au dreptul să își notifice încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune-interese. … … X.<!–>Notificări10.1.–>În accepțiunea părților contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la adresa/sediul prevăzut(ă) în partea introductivă a prezentului contract. … 10.2.<!–>În cazul în care notificarea se face pe cale poștală, ea va fi transmisă prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (A.R.) și se consideră primită de destinatar la data menționată pe confirmare de oficiul poștal primitor. … 10.3.–>Dacă confirmarea se trimite prin telex sau telefax, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată. … 10.4.<!–>Notificările verbale nu se iau în considerare de niciuna dintre părți, dacă nu sunt confirmate, prin intermediul uneia dintre modalitățile prevăzute la punctele precedente. … … XI.–>LitigiiÎn cazul în care rezolvarea neînțelegerilor nu este posibilă pe cale amiabilă, ele vor fi supuse spre soluționare instanței de judecată competente.<!–> … XII.–>Clauze finale12.1.<!–>Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante. … 12.2.–>Prezentul contract împreună cu anexa care face parte integrantă din cuprinsul său reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui. … 12.3.<!–>În cazul în care părțile își încalcă obligațiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligației respective nu înseamnă că ea a renunțat la acest drept al său. … 12.4.–>Caietul de sarcini, documentația descriptivă, modul de calcul și de respectare a mediei prețurilor practicate în cadrul punctelor comerciale din incinta locurilor de deținere aflate în sistemul administrației penitenciare și procesul-verbal al licitației sunt părți integrante ale contractului. … 12.5.<!–>Prezentul contract a fost încheiat într-un număr de ……. exemplare, din care …….., astăzi, …….., data semnării lui ……. . … …

Locator, –>…………….. <!–>Proprietar, –>…………….. <!–>Unitatea, –>………………. <!–>Director, –>……………… <!–>Șef Serviciu economico-administrativ, –>……………………………… <!–>Consilier juridic, –>……………….. <!–>Vizat CFPP –>………………. <!–>

Locatar, –>…………….. <!–>Chiriaș, –>…………….. <!–>S.C. ………….. –><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–>

+
Anexa<!–>la Contractul de locațiune nr. …….–><!–>
Model–>
<!–>
PROCES-VERBAL DE PREDARE-PRIMIRE–><!–>–>Încheiat astăzi, …….., în momentul predării-primirii spațiului în suprafață de …. mp, cu destinație comercială, care este amenajat cu următoarele bunuri:– ușă metalică; … – ferestre cu geam termopan; … – gresie și faianță; … – calorifer; … – comutator; … – priză dublă ST cu CP; … – lampă fluorescentă; … – etc. ………… . … <!–>Acestea sunt în stare de funcționare în momentul predării.–><!–>Am predat Am primit–><!–>Penitenciarul …………… S.C. …………..–><!–>Director,–>……………………….<!–>–>Director/Șef serviciu<!–>economico-administrativ,–>………………………..<!–>–><!–>–><!–>–> +
Anexa nr. 3<!–>la procedură–><!–>
DOCUMENTAȚIA DESCRIPTIVĂ–><!–>I.a)–>Autoritatea organizatoare

Denumire: Ministerul Justiției <!–>Administrația Națională a Penitenciarelor/Unitatea penitenciară ………… –>
Adresă: ………………………………………………………….. <!–>
Localitate: …….. –>	Cod poștal: ……….. <!–>	Țara: ROMÂNIA –>
Persoană de contact: …….. <!–>	Telefon: ……………. –>
E-mail: ………………… <!–>	Fax: ……………….. –>
Adresa/Adresele de internet: ……………………………………….. <!–>

… I.b) –>Principala activitate sau activități ale autorității organizatoare

[] ministere ori alte autorități publice <!–>centrale, inclusiv cele subordonate –>la nivel regional sau local <!–>

[] ordine publică/siguranță –>națională <!–>–>

Alte informații și/sau clarificări pot fi obținute: <!–>
–>	[] la adresa mai sus menționată <!–>
Date-limită de primire a solicitărilor de –>clarificări <!–>Data: ……………… –>Ora-limită:……….. <!–>Adresa: ……………….. –>Data-limită de transmitere a răspunsului la<!–>clarificări: ………………… –>	<!–>–><!–>–><!–>–><!–>

… II.–>Obiectul contractuluiII.1.<!–>Descriere

II.1.1. Denumire: –><!–>Contract având ca obiect: –>Închirierea unui spațiu în incinta Administrației Naționale a <!–>Penitenciarelor/Unității penitenciare ……… cu destinația de punct –>comercial. <!–>

II.1.2. Locația: –>Perioada în care poate fi vizitată locația: după achitarea taxei de <!–>participare. –>

II.1.3. Procedura se finalizează prin: încheierea unui contract: [] <!–>Contractul se va semna cu un singur operator economic. –>

II.1.4. Durata contractului: de până la 2 ani cu posibilitatea prelungirii <!–>prin act adițional până la finalizarea următoarei proceduri, care se va –>iniția obligatoriu cu 30 de zile înainte de data expirării contractului. <!–>

II.1.5. Ofertele alternative sunt acceptate: NU [] –>

…

… III.<!–>Procedură

III.1. Procedura selectată: licitație publică "cu strigare" –>

III.2. Legislația aplicată – Legea nr. 254/2013, Hotărârea Guvernului <!–>nr. 157/2016, Legea nr. 213/1998, Hotărârea Guvernului nr. 1.228/1990, –>Hotărârea Guvernului nr. 1.389/2000<!–>

… IV.–>Documente de calificareDocumentele de calificare, stabilite prin documentația descriptivă, vor fi prezentate într-un plic închis, lipit și ștampilat pe zona de închidere. La acesta se atașează originalul documentului care atestă plata garanției de participare, împreună cu o adresă de înaintare.<!–>Nu se admit documente transmise prin e-mail sau fax.–>Documentele depuse după termenul-limită conduc la respingerea operatorului economic de a participa la ședința de licitație publică "cu strigare".<!–> … V.1.–>Situația personală a candidatului/ofertantului

Declarație <!–>Solicitată [] –><!–>Fișă de informații generale –>Solicitată [] <!–>–>Declarație pe propria <!–>răspundere că operatorul –>economic nu are datorii față <!–>de instituțiile din sistemul –>administrației penitenciare <!–>Solicitată [] –><!–>Declarație –>Solicitată [] <!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>Solicitat [] –><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>Solicitat [] –><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>Declarație pe propria –>răspundere din partea <!–>operatorului economic –><!–>Solicitată [] –><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–>Certificat de participare <!–>la licitație cu ofertă –>independentă <!–>Solicitat [] –><!–>–>

Completare formular anexa nr. 3.1 la <!–>documentația descriptivă –><!–>Completare formular anexa nr. 3.2 la –>documentația descriptivă <!–>–>În situația în care unitatea penitenciară <!–>constată că operatorul economic are datorii –>neachitate în termen față de unitățile din <!–>sistemul administrației penitenciare, acesta –>va fi exclus din cadrul procedurii respective.<!–>–><!–>Completare formular anexa nr. 3.5 la –>documentația descriptivă, din care să reiasă <!–>inexistența relațiilor de rudenie sau –>afinitate de până la gradul IV sau relații de <!–>orice altă natură între reprezentanții –>operatorului economic, asociații sau <!–>personalul angajat al acestuia și conducerea –>unității penitenciare și deținuții, în care <!–>se desfășoară licitația –><!–>Certificat fiscal eliberat de Compartimentul –>impozite și taxe locale al unității <!–>administrativ-teritoriale pe raza căreia –>societatea are sediul social, care să ateste <!–>că societatea ofertantă nu se înregistrează cu–>debite la bugetul local, valabil la data <!–>deschiderii ofertelor, original sau copie –>legalizată <!–>(Prezența debitelor impune eliminarea din –>cadrul licitației.) <!–>–>Certificat de atestare fiscală eliberat de <!–>organul de administrare fiscală al unității –>administrativ-teritoriale pe raza căreia <!–>societatea are sediul social privind plata –>obligațiilor la bugetul general consolidat, <!–>valabil la data deschiderii ofertelor –>(original sau copie legalizată), emis cu <!–>maximum 30 de zile înainte de data ședinței de–>licitație publică <!–>(Prezența debitelor impune eliminarea din –>cadrul licitației.) <!–>La licitația desfășurată în sistemul –>administrației penitenciare nu poate <!–>participa, pe o perioadă de 1 an, persoana –>fizică autorizată sau juridică aflată în una <!–>dintre situațiile: –>a) a avut litigii cu o unitate penitenciară în<!–>privința unui contract de locațiune având –>destinație de punct comercial și s-a stabilit <!–>culpa locatarului prin hotărâre judecătorească–>definitivă în sistemul căilor de atac; <!–>termenul curge de la data rămânerii definitive–>a hotărârii sus-menționate; <!–>b) a prezentat documente falsificate pentru –>înscrierea la licitațiile anterioare <!–>organizate de o unitate penitenciară; termenul–>curge de la data rămânerii definitive a <!–>hotărârii de constatare a falsului; –>c) a participat la alte licitații publice <!–>desfășurate în sistemul administrației –>penitenciare, a adjudecat, dar a refuzat <!–>încheierea contractului de închiriere; –>termenul curge de la data la care era obligat <!–>să semneze contractul; –>d) a deținut un contract de închiriere pentru <!–>spațiu într-o unitate penitenciară și a –>renunțat la acesta pe perioada derulării <!–>contractului; termenul curge de la data când –>contractul inițial ar fi încetat la expirarea <!–>termenului convenit la încheierea lui. –>La licitație nu sunt admise persoanele <!–>juridice ai căror asociați unici sau –>majoritari dețin sau controlează entități ce <!–>se încadrează la lit. a)-d) precizate mai sus.–>De asemenea, la licitație nu pot participa <!–>persoanele juridice ai căror asociați –>majoritari sunt entități care, potrivit <!–>documentației de atribuire, nu au vocația să –>participe în nume propriu la această <!–>procedură, datorită interdicțiilor stabilite. –>La licitația publică cu strigare, pentru <!–>închirierea unui spațiu, nu pot participa –>societăți, entități deținute sau controlate de<!–>aceeași persoană. –>Completare formular anexa nr. 3.4 la <!–>documentația descriptivă –>

… V.2.<!–>Capacitatea de exercitare a activității profesionale (înregistrare)

Persoane juridice/fizice –>române <!–>Solicitat [] –><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–>Solicitat [] <!–>–><!–>

– Certificatul constatator eliberat de oficiul –>registrului comerțului de pe lângă Ministerul <!–>Justiției (valabilitate: cu maximum 30 de zile –>înainte de data licitației) – original sau <!–>copie legalizată, din care să rezulte –>informații de identificare, sediul social, <!–>administratorii, domenii de activitate – cel –>puțin comerț cu amănuntul în magazine <!–>nespecializate, cu vânzare predominantă de –>produse alimentare, băuturi și tutun, durata <!–>societății, asociați, capital social, puncte de–>lucru, precum și faptul că ofertantul nu se <!–>află în oricare din următoarele situații: stare–>de faliment sau lichidare, afacerile îi sunt <!–>administrate de un judecător-sindic sau –>activitățile sale comerciale sunt suspendate <!–>ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii –>sau este într-o situație similară cu cele <!–>anterioare sau că ar face obiectul unei –>proceduri legale pentru declararea sa în una <!–>dintre situațiile enumerate/autorizație de –>funcționare sau autorizație de funcționare. <!–>–>– Certificat de înregistrare fiscală (CUI), <!–>copie conformă cu originalul, semnată și –>ștampilată <!–>

Persoane juridice/fizice –>străine <!–>Solicitat [] –><!–>–><!–>

Pentru a-și demonstra capacitatea de exercitare–>a activității profesionale operatorul economic <!–>va prezenta documente edificatoare prin care să–>dovedească forma de înregistrare ca persoană <!–>fizică sau juridică. Documentele vor fi –>prezentate în traducere legalizată. <!–>

… V.3.–>Situația economico-financiară

Informații privind situația <!–>economico-financiară –>Solicitate [] <!–>–>

– Scrisoare de bonitate din partea unei bănci -<!–>în original, emisă cu maximum 30 de zile –>înainte de data ședinței de licitație publică <!–>"cu strigare" –>

… V.4.<!–>Capacitatea tehnică și/sau profesională

Informații privind –>capacitatea tehnică <!–>Solicitate [] –><!–>–><!–>–><!–>

– Lista cu utilajele și personalul de care –>dispune operatorul economic pentru a putea <!–>susține activitatea comercială în spațiul –>licitat <!–>Prezentarea tuturor documentelor de calificare –>solicitate este obligatorie. Omisiunea unui <!–>document duce la excluderea din procedura de –>supralicitare. <!–>

… VI.–>Desfășurarea procedurii

VI.1. Garanție de <!–>participare –><!–>–>Solicitată [] <!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–>	– Cuantumul total al garanției de participare: <!–>cotă procentuală de 2% din valoarea –>contractului de locațiune pe un an stabilită la<!–>prețul de pornire al licitației –>– Perioada de valabilitate a garanției de <!–>participare: până la semnarea contractului de –>locațiune <!–>– Forma de constituire a garanției de –>participare: <!–>● scrisoare de garanție bancară, prevăzută în –>anexa nr. 3.3 la documentația descriptivă, în <!–>original, în favoarea autorității –>organizatoare; <!–>● virament în contul autorității organizatoare;–>● depunere în numerar în casieria unității. <!–>Garanția de participare, indiferent de forma de–>constituire, trebuie să fie prezentată cel mai <!–>târziu până la ora de începere a procedurii de –>licitație publică cu strigare. <!–>Întreprinderile mici și mijlocii nu pot –>beneficia de o reducere cu 50% a garanției de <!–>participare. –>Garanția de participare depusă de câștigătorul <!–>licitației i se restituie acestuia după –>constituirea garanției de bună execuție, iar <!–>celelalte garanții se restituie depunătorilor –>după adjudecare. <!–>În cazul în care oferta este retrasă după –>deschiderea plicurilor și înainte de <!–>adjudecarea licitației, ofertantul pierde –>dreptul de recuperare a sumei depuse ca <!–>garanție de participare. –>
VI.2. Deschiderea <!–>plicurilor cu documentele –>de calificare/desfășurarea <!–>procedurii –><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–><!–>–>	În data de ……., ora ……, la sediul <!–>autorității organizatoare –>Prețul de pornire al licitației este de <!–>……. lei/mp/lună, iar saltul de –>supralicitare este de ……. . <!–>Pentru adjudecare se vor parcurge minimum două –>salturi de supralicitare obligatorii. <!–>După deschiderea plicurilor ofertanților și –>vizualizarea documentelor de calificare <!–>prezentate, comisia de licitație stabilește –>ofertanții care vor intra în ședința de <!–>supralicitare. –>Modul de desfășurare a procedurii va fi <!–>consemnat într-un proces-verbal întocmit de –>comisia de licitație, document care va fi pus <!–>la dispoziția participanților. –>În termen de 3 zile lucrătoare de la data <!–>comunicării procesului-verbal, participanții la–>licitație pot formula contestații referitoare <!–>la organizarea și desfășurarea procedurii. –>Directorul unității poate stabili soluționarea <!–>contestației de către aceeași comisie de –>licitație sau o altă comisie, care va analiza <!–>și soluționa eventualele contestații în termen –>de două zile lucrătoare de la înregistrarea <!–>acestora la sediul autorității organizatoare. –>După expirarea termenului de depunere a <!–>contestațiilor și de soluționare a eventualelor–>contestații, se comunică în scris fiecărui <!–>ofertant calificat rezultatul procedurii. –>În termen de 5 zile de la data comunicării <!–>rezultatului procedurii de licitație publică, –>ofertantul declarat câștigător va fi invitat la<!–>sediul locatorului în vederea încheierii –>contractului de închiriere a spațiilor <!–>comerciale. –>
NOTĂ: <!–>Prezența reprezentanților ofertanților este obligatorie, sens în care vor –>prezenta împuternicire semnată și ștampilată de reprezentantul legal și <!–>cartea de identitate. –>

… VII.<!–>Criterii de atribuire

Preț adjudecat – prețul (lei/mp/lună) cel mai mare obținut în urma licitației–>cu strigare <!–>

… VIII.–>Atribuirea contractului

VIII.1. Ajustarea prețului <!–>contractului –>NU [] <!–>

● Prețul va fi ferm în lei pe toată durata de –>valabilitate a contractului. <!–>–>

VIII.2. Garanția de bună <!–>execuție a contractului –>DA <!–>–><!–>–><!–>–>

Se constituie la momentul semnării contractului<!–>de locațiune în cuantum de 3 chirii lunare la –>prețul adjudecat în urma procedurii de <!–>licitație publică "cu strigare", prin formele: –>– scrisoare de garanție bancară; <!–>– depunerea în contul locatorului; sau –>– depunerea de numerar la casieria unității; <!–>– alte instrumente de garantare conform legii. –>

Prenumele și numele<!–>	Funcția –>	Compartimentul<!–>	Data –>	Semnătura <!–>
…………… –>	Șef serviciu <!–>	logistic –>	<!–>	–>
…………… <!–>–>	Compartiment <!–>achiziții –>	<!–>logistic –>	<!–>–>	<!–>–>

… +
Anexa 3.1<!–>la documentația descriptivă–><!–>Operator economic–>……………………..<!–>(denumirea/numele)–><!–>DECLARAȚIE–><!–>Subsemnatul, ……………., reprezentant împuternicit al …..(denumirea/numele și sediul/adresa operatorului economic)………, declar pe propria răspundere, sub sancțiunea excluderii din procedură și sub sancțiunile aplicate faptei de fals în declarații/fals material în înscrisuri, că în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanțe judecătorești pentru săvârșirea de infracțiuni.–>Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că autoritatea organizatoare are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, orice documente doveditoare de care dispunem.<!–>În cazul în care, pe perioada derulării contractului, voi fi condamnat definitiv pentru săvârșirea de infracțiuni, indiferent de pedeapsa aplicată, mă oblig să anunț unitatea despre acest lucru în termen de 3 zile de la luarea la cunoștință a soluției instanței.–>De asemenea îmi asum faptul că, în situația arestării mele pentru săvârșirea de infracțiuni și încarcerării în unitatea în care funcționează acest punct comercial, precum și în cazul condamnării mele definitive la o pedeapsă privativă de libertate cu executare, conform normelor legale, în unitatea în care funcționează acest punct comercial, contractul va fi putea fi reziliat unilateral de către unitatea penitenciară, printr-o simplă notificare, fără alte formalități și fără intervenția instanței de judecată.<!–>–>Data completării …………<!–>–>Operator economic,<!–>…………………..–>(semnătura autorizată)<!–>–><!–>–> +
Anexa 3.2<!–>la documentația descriptivă–><!–>Operator economic–>…………………..<!–>(denumirea/numele)–><!–>Operator economic–>…………………..<!–>(denumirea/numele)–><!–>
INFORMAȚII GENERALE–><!–>–>1.<!–>Denumirea/Numele: … 2.–>Codul fiscal: … 3.<!–>Adresa sediului central: … 4.–>Telefon:Fax:<!–>Telex:–>E-mail:<!–>Cont …………., Trezoreria ………………..–> … 5.<!–>Certificatul de înmatriculare/înregistrare ……..(numărul, data și locul de înmatriculare/înregistrare)…….. … 6.–>Obiectul de activitate, pe domenii: …….(în conformitate cu prevederile din statutul propriu)…….. … 7.<!–>Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul: …….(adrese complete, telefon/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare)……. … 8.–>Principala piață a afacerilor: … 9.<!–>Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani: … ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────–>Anul Cifra de afaceri anuală Cifra de afaceri anuală<!–>la 31 decembrie (mii lei) la 31 decembrie (euro)–>────────────────────────────────────────────────────────────────────────────<!–>1.–>────────────────────────────────────────────────────────────────────────────<!–>2.–>────────────────────────────────────────────────────────────────────────────<!–>3.–>────────────────────────────────────────────────────────────────────────────<!–>–>Operator economic,<!–>………………..–>(semnătura autorizată)<!–>–><!–>–> +
Anexa 3.3<!–>la documentația descriptivă–><!–>Banca–>…………<!–>(denumirea)–><!–>
SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ–>
pentru participare la procedura de închiriere<!–>
spațiu pentru ………..–>
<!–>–>Către ……..(denumirea autorității contractante și adresa completă)…….<!–>Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ……(denumirea contractului)……, noi ……(denumirea băncii)…., având sediul înregistrat la ….(adresa băncii)….., ne obligăm față de …..(denumirea autorității contractante)….. să plătim suma de ….(în litere și în cifre)….., la prima sa cerere scrisă și fără ca aceasta să aibă obligația de a-și motiva cererea respectivă, cu condiția ca în cererea sa autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea și datorată ei este din cauza existenței uneia sau mai multora dintre situațiile următoare:a)–>ofertantul ….(denumirea/numele)…… și-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia; … b)<!–>oferta sa fiind stabilită câștigătoare, ofertantul ….(denumirea/numele)………. nu a constituit garanția de bună execuție în perioada de valabilitate a ofertei; … c)–>oferta sa fiind stabilită câștigătoare, ofertantul …..(denumirea/numele)…….. a refuzat să semneze contractul de achiziție publică în perioada de valabilitate a ofertei. … <!–>Prezenta garanție este valabilă până la data de ………. .–>

Parafată de Banca ………. în ziua ….. luna …. anul ….. …..<!–>–>…………………<!–>(semnătura autorizată)–><!–>–> +
Anexa 3.4<!–>la documentația descriptivă–><!–>
CERTIFICAT–>
de participare la licitație cu ofertă independentă<!–>–><!–>I.–>Subsemnatul/Subsemnații, …….., reprezentant/reprezentanți legal(i) al/ai ………, întreprindere/asociere care va participa la procedura de licitație cu strigare organizată de ……., în calitate de autoritate organizatoare, din data de …….,certific/certificăm prin prezenta că informațiile conținute sunt adevărate și complete din toate punctele de vedere.<!–> … II.–>Certific/Certificăm prin prezenta, în numele ……., următoarele:1.<!–>persoana prezentă la licitație are drept de semnătură pe toate documentele aferente licitației, fără a modifica termenii și condițiile prezentate în ofertă; … 2.–>oferta prezentată nu conține elemente care derivă din înțelegeri între concurenți, indiferent de natura lor; … 3.<!–>detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunțată de unitatea organizatoare; … 4.–>consimt/consimțim descalificarea mea/noastră de la procedura de licitație cu strigare în condițiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate și/sau incomplete în orice privință. … … III.<!–>Sub rezerva sancțiunilor prevăzute de legislația în vigoare, declar/declarăm că cele consemnate în prezentul certificat sunt adevărate și întru totul conforme cu realitatea. … –>Data ………<!–>–>Ofertant,<!–>……………..–>Reprezentant legal/Reprezentanți legali,<!–>……………………….–>(semnături)<!–>–> +
Anexa 3.5<!–>la documentația descriptivă–><!–>
DECLARAȚIE–><!–>–>Subsemnatul(a), …….., născut(ă) în localitatea …… la data de ……, fiul (fiica) lui …… și al/a ……, asociat(ă)/angajat(ă) al/a …… în funcția de ……., cu domiciliul în localitatea …… str. ……., nr. …, bl. …, sc. …, et. …, ap. …, județul/sectorul ……, declar următoarele:<!–>Am luat cunoștință de dispozițiile legale cu privire la categoriile de bunuri ce pot fi primite, cumpărate, păstrate și folosite de deținuți. Mi s-a adus la cunoștință, prin intermediul caietului de sarcini, faptul că deținuții pot achiziționa bunurile prevăzute de art. 151 alin. (1) din Regulamentul de aplicare a Legii nr. 254/2013 privind executarea pedepselor și a măsurilor privative de libertate dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 157/2016, cu modificările și completările ulterioare, numai în baza cererilor aprobate de către persoanele competente (excepție de la această regulă făcând bunurile prevăzute de pct. 4 din anexa nr. 1 la procedură), precum și faptul că bunurile și produsele care sunt oferite la vânzare prin punctul comercial trebuie să respecte condițiile prevăzute de legislația în vigoare și de deciziile directorului unității.–>Cunosc faptul că, în conformitate cu prevederile art. 185 din Legea nr. 254/2013 privind executarea pedepselor și a măsurilor privative de libertate dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal, cu modificările și completările ulterioare, introducerea, în mod ilicit, de telefoane mobile și alte mijloace de comunicare la distanță, cartele SIM, dispozitive de tip GPS, modemuri de internet, medii de stocare a datelor și alcool într-un penitenciar, centru de reținere și arestare preventivă, centru de arestare preventivă, centru educativ și centru de detenție, în scopul folosirii lor de către deținuți, constituie infracțiune și se pedepsește cu închisoare de la 6 luni la 3 ani sau cu amendă, precum și faptul că tentativa se pedepsește.<!–>Cunosc de asemenea faptul că, în conformitate cu prevederile art. 186 din Legea nr. 254/2013, cu modificările și completările ulterioare, introducerea în mod ilicit de bunuri și obiecte interzise prevăzute de regulamentul de aplicare a acestei legi, precum și a obiectelor și bunurilor permise a fi primite, folosite și păstrate de persoanele supuse pedepselor și măsurilor privative de libertate, în penitenciar, centru de reținere și arestare preventivă, centru de arestare preventivă, centru educativ și centru de detenție, constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 100 lei la 500 lei.–>Mă angajez să respect regulile de acces și să mă supun controlului de specialitate și antiterorist, ori de câte ori este necesar.<!–>Declar că atât eu, cât și ceilalți asociați/administratori/personal angajat din cadrul societății nu avem soțul/soția, rude/afini până la gradul IV inclusiv, pe linie directă sau colaterală, în rândul conducerii unității penitenciare ……. în care se desfășoară licitația și totodată în rândul deținuților încarcerați în unitatea în care se desfășoară licitația. Existența oricărei relații din cele menționate conduce la imposibilitatea participării/excluderea de la procedură.–>Mă angajez ca, pe timpul derulării contractului, să anunț orice schimbare a situației menționate anterior, în termen de 3 zile de la momentul luării la cunoștință despre producerea sa, administrației Penitenciarului/CE/CD/Penitenciarului-Spital ………., sub sancțiunea rezilierii unilaterale a contractului, prin intermediul unei simple notificări, fără intervenția instanței de judecată sau orice altă formalitate, cu despăgubirea locatorului pentru prejudiciile produse prin acest fapt.<!–>Dacă în perioada derulării relației contractuale se constată că atât eu, cât și asociații/administratorii/personalul angajat avem soțul/soția, rude/afini până la gradul IV inclusiv, pe linie directă sau colaterală, în rândul conducerii unității penitenciare și totodată în rândul deținuților încarcerați, în care se desfășoară licitația, unitatea va putea rezilia unilateral contractul, fără intervenția instanței de judecată, printr-o simplă notificare, locatarul având obligația să asigure funcționarea punctului comercial conform obligațiilor contractuale și să achite chiria stabilită, până la încheierea unui nou contract cu alt operator economic.–>Mă angajez ca, după semnarea contractului de locațiune cu destinație de punct comercial pentru deținuți, personalul civil care va deservi punctul comercial să își asume, prin semnare, un angajament de confidențialitate privind nedivulgarea datelor la care are acces în îndeplinirea sarcinilor de serviciu (date despre deținuți, despre locuri sau momente vulnerabile din unitate, despre cadre sau personal contractual, în măsura în care intră în posesia acestor date), precum și un angajament pe propria răspundere, similar prezentului, din perspectiva legăturilor, directe sau colaterale, cu deținuți încarcerați în unitatea în care își desfășoară activitatea.<!–>În situația în care voi fi contactat(ă), prin orice modalitate, de către persoane încarcerate sau aparținătorii acestora, indiferent de obiectul solicitării lor, voi informa de îndată administrația locului de deținere și voi depune toate diligențele în vederea prevenirii oricăror încălcări ale prevederilor legale.–>În situația în care voi lua cunoștință despre săvârșirea unor infracțiuni sau a altor abateri de la normele în vigoare, îndeosebi cu privire la faptele de corupție, voi informa de îndată directorul unității.<!–>Nu voi contacta conducerea unității penitenciare înainte de semnarea contractului, pe parcursul procedurii de licitație și nici pe durata existenței relațiilor contractuale.–>Mă angajez să nu intermediez sau să facilitez stabilirea de legături prin orice mijloace între persoanele încarcerate sau între acestea și aparținătorii ori apărătorii lor.<!–>Sunt conștient(ă) că, în cazul în care voi încălca obligațiile asumate prin prezentul angajament, voi răspunde, potrivit legii, administrativ, material, civil ori penal, în raport cu gravitatea faptei.–><!–>Data ……..–>Semnătura<!–>……………….–><!–>Dat în prezența–>…………….,<!–>(gradul, numele și prenumele)–><!–>Semnătura–>……………<!–>–> +
Anexa 3.6<!–>la documentația descriptivă–><!–>
TABEL–>
cu operatorii economici care nu mai participă la procedura<!–>
de închiriere spații din sistemul administrației–>
penitenciare pentru o perioadă de 1 an de la data<!–>
excluderii/incidentului (Portal ANP)–><!–>

Nr. –>crt.<!–>–><!–>–>	Unitatea <!–>penitenciară–><!–>–><!–>	Denumirea –>operatorului<!–>economic –><!–>–>	Datele de <!–>identificare–>și adresa <!–>operatorului–>economic <!–>	Motivul excluderii/–>incidentului <!–>–><!–>–>	Numele și prenumele<!–>asociatului/ –>asociaților/ <!–>administratorului –><!–>	Data –>excluderii/ <!–>incidentului–><!–>–>	Observații<!–>–><!–>–><!–>
–>	<!–>	–>	<!–>	–>	<!–>	–>	<!–>
–>	<!–>	–>	<!–>	–>	<!–>	–>	<!–>
–>	<!–>	–>	<!–>	–>	<!–>	–>	<!–>

–><!–>–>

<!–>–>

	Redacția Lex24 Drept la Sursa!
	Articole Urmărește

PROCEDURĂ din 19 decembrie 2016

Informatii Document

Forma de baza

Istoric Consolidari

Cuprins Act

Apply Filters

	Redacția Lex24
	Publicat in Repertoriu legislativ, 06/12/2024